Même si on a un temps sous-estimé la montée en puissance du télétravail, celui-ci a fini par s’imposer dans la plupart des PME. Néanmoins, cela ne veut pas dire pour autant que plus personne ne se rend au bureau puisque certains collaborateurs préfèrent se retrouver IRL avec leurs collègues. Et pour eux, il faut désormais des espaces de travail capables de s’adapter aux nouveaux usages hybrides. On vous explique pourquoi !
Le bureau reste le reflet de la culture d’entreprise
Avant même d’évoquer les usages hybrides, il convient de rappeler une chose : si vos bureaux ne parviennent pas à incarner les valeurs de votre entreprise, vous perdez en attractivité. Cela veut dire que même s’ils sont moins centraux depuis l’émergence du télétravail, ils doivent participer à raconter votre identité. Ainsi, les couleurs, la signalétique ou bien l’agencement du mobilier ne doivent pas être laissés au hasard.
C’est pourquoi les dirigeants de PME continuent aujourd’hui d’utiliser les services d’experts pour réaliser un projet de décoration de bureaux professionnels sur-mesure qui puisse refléter parfaitement leur culture d’entreprise. Intéressons-nous désormais plus en détail aux espaces de travail.
Des espaces devant être pensés pour des usages plus flexibles
Comme le travail hybride repose sur le principe de travailler alternativement depuis chez soi et au bureau, certaines habitudes d’agencement doivent changer. Déjà, il faut bien comprendre que la logique du “poste fixe” doit être dépassée : si le collaborateur en question ne s’y rend que 2 jours dans la semaine, cela n’a plus de sens. Ainsi, la première chose à mettre en place est la salle modulable qui peut être adaptée en fonction des effectifs du jour.
De plus, pour assurer le bien-être au travail, la présence d’espaces informels nous semble indispensable : cafétéria, petit salon équipé de fauteuils et canapés… Sans oublier bien sûr les zones de concentration pour les employés souhaitant s’isoler un moment. Enfin, pour les jours de présence commune, vous aurez aussi besoin d’espaces collaboratifs dans lesquels chacun peut prendre la parole à son aise.
Ne pas négliger le confort et l’ergonomie
La flexibilité des espaces est une chose, mais elle ne doit pas être faite au détriment du confort physique de vos collaborateurs. Exemple tout bête : si vous installez des postes de travail amenés à être utilisés par tout le monde, chacun doit être en mesure d’effectuer ses propres réglages. C’est-à-dire le siège, la hauteur de l’écran… Pour info, l’INRS donne des infos utiles à ce sujet sur cette page : n’hésitez pas à la consulter !