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Logiciel de paie

 

Quels sont les meilleurs logiciels de paie en 2024 ?

 

Date de mise à jour : 3 mai 2024

logiciel de paie

Le logiciel de paie est souvent le tout premier logiciel RH a être adopté par une entreprise. En effet, un logiciel de paie parfaitement adaptée à votre organisation,  simplifie considérablement le process de rémunération de vos équipes, permet de considérables gains de temps et garantit l’adhésion aux exigences légales.

Or, le choix de solutions est très large : du classique Sage, la star des cabinets comptables, en passant par Payfit, une solution en ligne intuitive pour les TPE / PME, jsuqu’à deel pour gérer les paies de collaborateurs à l’international… Comme toujours dans ces cas là, il n’y a pas de choix idéal dans l’absolu, chaque solution possède ses propres caractéristiques, ses avantages et ses inconvénients en fonction des vos propres objectifs et contraintes.

Pour vous aider à choisir la meilleure solution pour votre organisation, on passe en revue les logiciels de gestion de paie du marché, en insistant aussi sur leur simplicité d’utilisation et la qualité de leur assistance (parce qu’on sait qu’un tel outil n’est pas toujours facile à prendre en main). Bref, on vous explique tout, mais il va quand même falloir réfléchir un peu ! 🙂

Ah oui, une précision quand même… On est en 2024, donc quand on parle de logiciels de paie, par “abus de langage”, cela inclus aussi les solutions Saas (c’est à dire les solutions en ligne et non pas installées directement sur votre votre ordinateur).

L’importance stratégique de votre solution paie

 

Le rôle stratégique d’un logiciel de paie tient à 2 facteurs :

– l’importance stratégique de la gestion de la paie (on peut parfois faire des erreurs RH, des erreurs de management… mais une erreur sur la paie n’est pas acceptable pour votre salarié)

– la complexité de la législation, et notamment de la législation française sur le travail

 

Un logiciel de paie est bien plus qu’un simple outil de calcul des salaires. Il est un élément central de votre système de gestion des ressources humaines, qui vous permet de :

  • Gérer efficacement vos collaborateurs
  • Vous conformer aux lois en vigueur
  • Améliorer votre productivité
  • Réduire vos coûts

Par exemple, un bon logiciel de paie vous permet généralement de :

  • Automatiser le calcul des salaires, des cotisations sociales et des taxes
  • Vous aider à gérer les congés, les absences et les heures supplémentaires de vos employés
  • Générer des rapports détaillés qui vous permettent de suivre l’évolution de vos coûts salariaux et d’optimiser votre gestion des ressources humaines.

Enfin, il peut vous aider à rester à jour avec les dernières évolutions légales, en intégrant automatiquement les nouvelles lois et réglementations à votre processus de paie.

Rappel : une bonne solution paie n’est pas toujours suffisante. En plus du bon outil il est indispenable de mettre en place les bonnes pratiques (en phase avec la solution choisie, vos objectifs RH, votre culture d’entreprise…). Pour cela il est necessaire de mettre en place votre “livre blanc paie” spécifique à votre organisation.

 

Les grandes catégories de logiciels de paie

 

Il existe une grande variété de logiciels de paie, qui peuvent être classés en plusieurs catégories selon leur mode de fonctionnement et leur cible.

Tout d’abord, il y a les logiciels de paie en mode Software, qui sont installés sur votre ordinateur ou sur votre serveur. Ils sont généralement plus puissants et plus flexibles, mais nécessitent une maintenance régulière et des mises à jour manuelles.

Ensuite, il y a les logiciels de paie en mode SaaS (Software as a Service), qui sont hébergés sur le cloud et accessibles via internet. Ils sont généralement plus faciles à utiliser et à mettre à jour, mais peuvent être moins flexibles et personnalisables.

 

Comment sélectionner le logiciel de paie idéal ?

 

Choisir le bon logiciel de paie peut sembler une tâche intimidante, mais en vous posant les bonnes questions, vous pouvez trouver la solution qui correspond le mieux à vos besoins.

Tout d’abord, vous devez définir vos besoins spécifiques. Combien d’employés avez-vous ? Quel est votre budget ? Quelles sont les fonctionnalités dont vous avez besoin ?

Ensuite, vous devez évaluer la flexibilité et l’évolutivité du logiciel. Peut-il s’adapter à la croissance de votre entreprise ? Peut-il gérer des changements de convention collective ou des évolutions légales ?

Enfin, vous devez prendre en compte la facilité d’utilisation du logiciel, son coût, et la qualité de son service client. Un bon logiciel de paie doit être facile à utiliser, abordable, et proposer un service client réactif et compétent.

 

 

Panorama des meilleurs logiciels de paie en 2024

 

PayFit – La solution intuitive pour la gestion de la paie

 

Prix : à partir de 39 € / mois + 7 € par collaborateur

Caractéristiques :

  • Automatisation de la paie
  • Gestion des congés et absences
  • Interface utilisateur intuitive
  • Conformité légale et mise à jour en temps réel

Points forts :

  • Facilité de prise en main et d’utilisation
  • Gain de temps considérable grâce à l’automatisation
  • Interface conviviale et facile à utiliser
  • Assistance et veille légale et conventionnelle complète

Points faibles :

  • Fonctionnalités avancées peuvent nécessiter une adaptation pour les très grandes entreprises

PayFit se distingue par son approche centrée sur l’utilisateur et son extrême fcailité d’utilisation, offrant une solution de gestion de la paie automatisée et intuitive. Conçu pour simplifier au maximum la gestion de la paie.

PayFit permet également aux entreprises de toutes tailles de gérer efficacement les congés et les absences, tout en assurant la conformité légale grâce à des mises à jour en temps réel. L’interface utilisateur de PayFit est particulièrement appréciée pour sa facilité d’utilisation, permettant aux employeurs et aux employés de naviguer facilement dans le système.Le logiciel propose également une veille légale et conventionnelle complète, garantissant que toutes les déclarations et cotisations sont correctement calculées et soumises.

Cependant, bien que PayFit soit adapté à une large gamme d’entreprises, certaines fonctionnalités avancées peuvent nécessiter une adaptation pour répondre aux besoins spécifiques des très grandes entreprises.

Note :

  • Prix : 4/5
  • Facilité d’utilisation : 5/5
  • Fonctionnalités : 4/5
  • Service client : 4/5

Site web

 

    Source vidéo : Payfit

    Deel – La solution globale pour la gestion de la paie internationale

     

    Prix : sur devis

    Caractéristiques :

    • Gestion complète des contrats, factures et transactions
    • Conformité avec les lois du travail internationales
    • Plateforme tout-en-un pour l’onboarding et la gestion des départs
    • Plus de 100 intégrations technologiques

    Points forts :

    • Facilité d’utilisation et support client réactif
    • Adaptabilité à toutes tailles d’entreprises, de la PME aux grands groupes
    • Couverture mondiale, idéale pour les entreprises travaillant à distance

    Points faibles :

    • Nécessité de comprendre les législations locales variées, bien que supportée par l’assistance de Deel

    Deel est une plateforme de gestion de la paie et des ressources humaines qui se spécialise dans l’accompagnement des entreprises à l’échelle internationale. Elle permet d’embaucher des talents dans le monde entier sans nécessiter l’ouverture d’entités juridiques locales, simplifiant ainsi les processus RH pour les équipes internationales. Deel gère efficacement la paie, les impôts et assure la conformité avec les lois du travail de différents pays.La plateforme est reconnue pour son interface utilisateur intuitive et son support client efficace, qui contribuent à une expérience utilisateur positive. Deel est utilisé par plus de 25 000 entreprises, des startups aux grands groupes, et traite des salaires à l’international tout en respectant les normes RGPD, SOC2 et ISO 27001.En résumé, Deel offre une solution fiable et économique pour la gestion de la paie à l’international, rendant le processus transparent et moins sujet aux erreurs manuelles grâce à ses nombreuses intégrations technologiques.Note :

    • Prix : 4/5
    • Facilité d’utilisation : 5/5
    • Fonctionnalités : 5/5
    • Service client : 5/5

    Site web

      Sage logiciel de paie – Le choix des experts comptables

       

      Prix : sur devis

      Caractéristiques :

      • Automatismes pour gagner du temps
      • Reportings mensuels
      • Gestion des congés et absences
      • Intégration ERP

      Points forts :

      • Interface complète et professionnelle
      • Mises à jour régulières basées sur les retours des clients

      Poins faibles :

      • Complexité pour les utilisateurs non-initiés
      • Nécessité de formation pour une utilisation optimale

      Sage Business Cloud Paie est une solution complète et professionnelle, très appréciée des experts-comptables. Elle offre des fonctionnalités telles que des automatismes pour gagner du temps, des reportings mensuels, et la gestion des congés et absences. De plus, Sage s’engage à améliorer continuellement son produit à travers des mises à jour régulières, basées sur les retours des clients et incluant l’intégration ERP.

      Cependant, malgré les nombreuses fonctionnalités du Sage Business Cloud Paie, le logiciel peut présenter une certaine complexité pour les utilisateurs non-initiés, notamment dans les petites entreprises qui ne disposent pas toujours des ressources pour une formation complète. De mon expérience personnelle avec Sage Business Cloud Paie, je peux attester de sa puissante capacité de gestion de paie, mais aussi de la nécessité d’une courbe d’apprentissage pour ceux qui ne sont pas familiers avec des outils de paie aussi complets.

      Note :

      • Prix : 4/5
      • Facilité d’utilisation : 3/5
      • Fonctionnalités : 5/5
      • Service client : 4/5

      Site web

       

      Macompta logiciel de paie – L’option économique

       

      Prix : à partir de 19 € / mois + 6 € par collaborateur

      Caractéristiques :

      • Prise en main rapide
      • Tarifs abordables
      • Assistance technique avec mises à jour permanentes et solutions adaptées

      Points forts:

      • Prix abordable
      • Adaptabilité aux associations, freelances et PME

      Poins faibles :

      • Fonctionnalités limitées pour les grandes entreprises

      Macompta.fr est un logiciel de paie qui se distingue par :

      • Sa prise en main rapide
      • Son adaptabilité aux associations, aux freelancers ainsi qu’aux petites et moyennes entreprises
      • Ses tarifs abordables, modulés en fonction du profil de l’entreprise et du nombre d’utilisateurs.

      En revanche, le logiciel présente des fonctionnalités limitées pour les grandes entreprises, notamment en termes de personnalisation. Néanmoins, l’expérience utilisateur est globalement positive, reflétant la réalité du terrain et des avis sincères sur la facilité d’utilisation de Macompta.fr.

      Note :

      • Prix : 5/5
      • Facilité d’utilisation : 4/5
      • Fonctionnalités : 3/5
      • Service client : 4/5

      Site web

       

      Silae – L’efficacité pour les professionnels de la paie

       

      Prix : sur devis

      Caractéristiques :

      • Conçu pour les gestionnaires de paie et les experts-comptables
      • Saisie en masse des éléments variables
      • Envoi automatique de la DSN

      Points forts :

      • Adaptabilité aux scénarios complexes
      • Intégration de plus de 800 conventions collectives

      Points faibles :

      • Complexité initiale nécessitant une formation spécialisée et une certaine expertise

      Silae est un logiciel de paie spécialement conçu pour les gestionnaires de paie et les experts-comptables. Il offre des fonctionnalités avancées telles que:

      • la saisie en masse des éléments variables
      • l’envoi automatique de la DSN
      • l’intégration de plus de 800 conventions collectives
      • un contrôle strict de la protection des données sensibles.

      Cependant, les utilisateurs de Silae peuvent faire face à une complexité initiale nécessitant une formation spécialisée. Malgré cette courbe d’apprentissage, l’utilisation de Silae s’avère ensuite avantageuse pour la centralisation et l’efficacité de la gestion de la paie.

      Note :

      • Prix : 4/5
      • Facilité d’utilisation : 3/5
      • Fonctionnalités : 5/5
      • Service client : 4/5

      Site web

       

      ADP – Pour une gestion de paie internationale

       

      Prix : sur devis

      Caractéristiques :

      • Conçu pour les grandes entreprises
      • Intégration de fonctionnalités RH complètes
      • Adaptabilité aux scénarios complexes de paie

      Points forts :

      • Adaptabilité aux scénarios complexes de paie
      • Expérience améliorée de l’application mobile

      Poins faibles :

      • Coût plus élevé pour les petites entreprises

      ADP est un logiciel de paie conçu pour les grandes entreprises. Il intègre des fonctionnalités RH complètes telles que:

      • la gestion de la paie
      • la gestion administrative du personnel
      • le suivi du temps et des activités
      • le reporting RH
      • le recrutement
      • la gestion des compétences

      Cependant, le coût du logiciel peut être un inconvénient pour certaines entreprises, surtout pour les petites entreprises. De plus, bien que l’expérience de l’application mobile d’ADP ait été améliorée, rendant la gestion de paie plus accessible et efficace pour les utilisateurs internationaux, certains utilisateurs peuvent trouver le coût de ce service élevé.

      Note:

      • Prix : 3/5
      • Facilité d’utilisation : 4/5
      • Fonctionnalités : 5/5
      • Service client : 4/5

      Site web

       

      Factorial – L’allié des startups

       

      Prix : à partir de 5,75 € HT / mois  par utilisateur

      Caractéristiques :

      • Interface conviviale
      • Simplification des processus RH
      • Note globale de 4,5 étoiles sur 5

      Points forts :

      • Interface conviviale
      • Simplification des processus RH grâce à la digitalisation

      Poins faibles :

      • Coût plus élevé pour les petites entreprises

      Factorial est un logiciel de paie très apprécié pour son interface conviviale. Il simplifie les processus RH tout au long du cycle de vie de l’employé, y compris le recrutement, l’intégration, le suivi du temps et la gestion du temps libre. Cependant, le coût du logiciel peut être un inconvénient pour certaines entreprises, surtout pour les petites entreprises. De plus, malgré une note globale de 4,5 étoiles sur 5 basée sur les avis des utilisateurs, certains utilisateurs peuvent trouver le coût de ce service élevé.

      Note :

      • Prix : 3/5
      • Facilité d’utilisation : 5/5
      • Fonctionnalités : 4/5
      • Service client : 4/5

      Site web

       

      Eurécia  – La centralisation efficace

       

      Prix : à partir de 69 € / mois

      Caractéristiques :

      – Gestion complète et automatisée de la paie
      – Intégration avec les autres modules RH d’Eurécia
      – Mises à jour régulières pour respecter les dernières réglementations
      – Interface intuitive et personnalisable

      Points forts :

      – Intégration fluide avec le système d’information des ressources humaines
      – Support client réactif et disponible 24h/24
      – Personnalisation selon les besoins spécifiques de l’entreprise

      Points faibles :

      – Nécessité d’une configuration initiale par un spécialiste pour maximiser l’efficacité
      – Coût potentiellement élevé pour les très petites entreprises

      Eurécia propose un logiciel de paie en ligne qui simplifie la gestion de la paie grâce à une automatisation poussée des processus. Ce logiciel fait partie d’un système d’information des ressources humaines (SIRH) complet, permettant une intégration transparente avec d’autres modules tels que la gestion des temps et des activités, ou encore la gestion des talents. La solution est hautement personnalisable, ce qui permet de l’adapter aux spécificités de chaque entreprise, qu’il s’agisse de PME ou de grandes structures.

      Le logiciel de paie d’Eurécia est conçu pour réduire le temps consacré aux tâches administratives et minimiser les erreurs de saisie grâce à des mises à jour régulières qui garantissent la conformité avec les dernières législations. Le support client est un point fort notable, avec une disponibilité 24h/24 et une réactivité permettant de résoudre rapidement les problèmes rencontrés.

      Cependant, la mise en place du logiciel nécessite souvent l’intervention d’un spécialiste pour configurer correctement toutes les fonctionnalités selon les besoins spécifiques de l’entreprise, ce qui peut représenter un coût initial plus élevé, particulièrement pour les très petites entreprises.

      Note :

      – Prix : 4/5
      – Facilité d’utilisation : 4/5
      – Fonctionnalités : 5/5
      – Service client : 5/5

      Site web

       

      Cegid Peoplenet – La solution pour les grandes structures

       

      Prix : sur devis

      Caractéristiques :

      • Conçu pour les grandes entreprises
      • Intégration de fonctionnalités RH complètes
      • Adaptabilité aux scénarios complexes de paie

      Points forts :

      • Adaptabilité aux scénarios complexes de paie
      • Module d’épargne salariale unique

      Poins faibles :

      • Complexité initiale nécessitant une formation spécialisée

      Cegid Peoplenet est un logiciel de paie spécialement conçu pour les grandes entreprises. Il intègre des fonctionnalités RH complètes telles que :

      • la gestion de la paie
      • la gestion administrative du personnel
      • le suivi du temps et des activités
      • le reporting RH
      • le recrutement
      • la gestion des compétences

      De plus, il offre un module d’épargne salariale unique qui facilite la gestion des dispositifs d’intéressement et de participation.

      Cependant, les utilisateurs de Cegid Peoplenet peuvent faire face à une complexité initiale nécessitant une formation spécialisée. Malgré cette courbe d’apprentissage, l’utilisation de Cegid Peoplenet s’avère ensuite avantageuse pour la centralisation et l’efficacité de la gestion de la paie.

      Note:

      • Prix : 4/5
      • Facilité d’utilisation : 3/5
      • Fonctionnalités : 5/5
      • Service client : 4/5

      Site web

       

      Fiche-paie.net logiciel de paie – Rapidité et accessibilité

       

      Prix : à partir de 4,95 € / fiche (tarif dégressif en fonction du nombre de fiches de paie).

      Caractéristiques :

      • Création en ligne de documents de paie en conformité avec les formats légaux
      • Tarification directe Points forts:
      • Rapidité de création des fiches de paie
      • Tarification directe Poins faibles:
      • Fonctionnalités limitées pour les grandes entreprises

      Fiche-paie.net est considéré comme le meilleur logiciel de paie pour les petites entreprises, offrant les avantages suivants :

      • Permet la création en ligne de documents de paie en conformité avec les formats légaux
      • Idéal pour les petites entreprises qui ont besoin de produire rapidement et facilement des fiches de paie
      • Propose un modèle de tarification directe qui peut être séduisant pour les budgets restreints.

      Cependant, le logiciel présente des fonctionnalités limitées pour les grandes entreprises. Néanmoins, l’expérience utilisateur est globalement positive, reflétant la réalité du terrain et des avis sincères sur la facilité d’utilisation de Fiche-paie.net.

      Note :

      • Prix : 5/5
      • Facilité d’utilisation : 4/5
      • Fonctionnalités : 3/5
      • Service client : 4/5

      Site web

       

      123Paie de Kelio – Le partenaire des TPE

       

      Prix : sur devis

      Caractéristiques :

      • Prise en main rapide
      • Adaptabilité aux TPE de divers secteurs
      • Assistance technique avec mises à jour permanentes Points forts:
      • Prix abordable
      • Adaptabilité aux TPE Poins faibles:
      • Fonctionnalités limitées pour les grandes entreprises

      123Paie est un logiciel de gestion de paie en ligne développé par Kelio, principalement destiné aux petites et moyennes entreprises de divers secteurs. De plus, le logiciel offre autonomie, simplicité, et flexibilité, améliorant la productivité en automatisant les tâches de paie et de gestion sociale.

      Cependant, le logiciel présente des fonctionnalités limitées pour les grandes entreprises. Néanmoins, l’expérience utilisateur est globalement positive, reflétant la réalité du terrain et des avis sincères sur la facilité d’utilisation de 123Paie.

      Note:

      • Prix : 5/5
      • Facilité d’utilisation : 4/5
      • Fonctionnalités : 3/5
      • Service client : 4/5

       

      Site web

       

      Principe de fonctionnement d’un logiciel de paie

       

      Un logiciel de paie fonctionne en récupérant les données nécessaires pour le calcul de la paie. Ces données peuvent être saisies manuellement par le gestionnaire de paie, ou elles peuvent être automatiquement importées à partir d’autres systèmes, tels que votre système de gestion des temps et activités ou votre système de pointeuse. Une fois que le logiciel a toutes les données nécessaires, il peut calculer automatiquement les salaires, les cotisations sociales et les impôts, et générer des bulletins de paie en conformité avec la loi.

      En plus de la gestion de la paie, la plupart des logiciels de paie offrent également d’autres fonctionnalités de gestion des ressources humaines, telles que:

      • la gestion des congés et absences
      • la gestion des temps et activités
      • le suivi des performances
      • la gestion des compétences et des carrières

      Ces fonctionnalités peuvent être particulièrement utiles pour les grandes entreprises qui ont besoin de gérer un grand nombre d’employés et de processus RH.

       

      En résumé

       

      Le choix du meilleur logiciel de paie dépend de plusieurs facteurs, notamment les besoins spécifiques de votre entreprise, la taille de votre entreprise, et votre budget. Il existe de nombreuses solutions de paie sur le marché, chacune offrant des fonctionnalités et des avantages différents. Il est donc important de prendre le temps de comparer les différentes options et de choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise.

      N’oubliez pas qu’un bon logiciel de paie n’est pas seulement un outil de calcul des salaires. Il est un élément clé de votre système de gestion des ressources humaines, qui vous permet de gérer efficacement vos employés, d’améliorer votre productivité, et de vous conformer aux lois en vigueur. Donc, ne négligez pas l’importance de choisir le bon logiciel de paie pour votre entreprise.

       

       

      FAQ logiciel paie

       

      Est-il possible d’externaliser la gestion de la paie ?

      Oui, certaines entreprises choisissent d’externaliser leur gestion de la paie à des entreprises spécialisées comme Opaylink.

       

      Est-il obligatoire d’émettre des fiches de paie  papier ?

      Non, depuis le 1er janvier 2017, les entreprises peuvent opter pour des fiches de paie électroniques, le format papier n’étant l’exception que si un employé refuse l’option numérique.

       

      Qui peut avoir accès au logiciel de paie de l’entreprise ?

      L’employeur peut décider quels employés ont accès au logiciel de paie de l’entreprise.

       

      Est-il possible de créer des fiches de paie avec un logiciel de tableur comme Excel ?

      Oui, il est tout à fait possible de créer des fiches de paie en utilisant un logiciel de tableur comme Excel. Ce type de logiciel permet de structurer les données salariales, de calculer les différentes composantes de la rémunération (comme le salaire de base, les heures supplémentaires, les déductions diverses, etc.) et d’appliquer automatiquement les formules nécessaires pour obtenir le net à payer.

      Cependant, bien qu’Excel puisse être utilisé pour des calculs simples et pour des petites entreprises avec peu d’employés, cette méthode peut devenir complexe et risquée en cas de modifications législatives fréquentes ou de structures de paie complexes. De plus, Excel ne garantit pas le respect des normes de confidentialité et de sécurité des données aussi rigoureusement que le ferait un logiciel spécialisé en paie.

      Pour ces raisons, beaucoup d’entreprises préfèrent utiliser des logiciels dédiés à la paie qui sont conçus spécifiquement pour gérer les aspects légaux, fiscaux, et de sécurité de la paie, tout en intégrant automatiquement les mises à jour légales et conventionnelles. Ces logiciels offrent également des fonctionnalités supplémentaires comme la génération automatique des déclarations sociales, y compris la Déclaration Sociale Nominative (DSN).

       

      Quel est le leader du marché des logiciels de paie en France ?

      Le leader du marché des logiciels de paie en France est le groupe ADP GSI. Selon l’étude de PAY JOB de 2022, ADP GSI détient 17,71 % des parts de marché, bien que cela représente une baisse de 3,99 % par rapport à l’année précédente

       

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