BDESE online est un outil digital, développé par les Éditions Tissot, pour créer facilement votre Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales.
1. Qu’est qu’une Base de Données Économiques Sociales et Environnementales ?
La BDESE ou Base de Données Économiques Sociales et Environnementales constitue un recueil d’informations pertinentes et structurées permettant de refléter la performance de l’entreprise dans les domaines économique, social et environnemental. L’employeur doit la mettre à disposition des délégués syndicaux et du comité social et économique (CSE).
Son but est de centraliser tous les indicateurs clés liés à l’activité de l’entreprise, de l’évolution des emplois à la formation professionnelle, en passant par les bilans de gaz à effet de serre. Elle vise ainsi à fournir une vision claire et complète de la stratégie et des actions de l’entreprise en matière de développement durable. C’est un outil central de la RSE de l’entreprise.
L’obligation légale de la BDESE
La mise en place d’une BDESE n’est pas une simple recommandation, c’est une obligation légale pour les entreprises de taille intermédiaire et les grandes entreprises. Cette exigence réglementaire a été instaurée pour encourager une gestion plus transparente et participative, en invitant les entreprises à partager ces données cruciales avec les représentants du personnel et les parties prenantes.
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Les entreprises concernées par la BDESE
La législation française spécifie que toute entreprise employant au moins 50 salariés est tenue de créer et de maintenir à jour une BDESE. Cet outil de pilotage s’avère crucial pour les structures qui aspirent non seulement à respecter les normes légales mais aussi à s’inscrire dans une démarche proactive de valorisation de leur responsabilité sociale d’entreprise (RSE). Ainsi, la BDESE peut concerner les PME, les ETI, ainsi que les grandes entreprises, quels que soient leur secteur d’activité ou leur modèle économique.
Au-delà de l’obligation légale, la BDESE est un outil de pilotage RH incontournable à l’heure ou de plus en plus de talents sont attentifs aux aspects sociaux et environnementaux de l’entreprise. Ainsi, la BDESE est aussi un outil de pilotage de la marque employeur.
2. Découverte de BDESE online
Dans un contexte où la gestion des informations socio-économiques et environnementales devient de plus en plus complexe (complexifications législatives et réglementaires, complexation des Système d’informations RH), BDESE online émerge comme une réponse concrète et efficace aux besoins des DRH et des Responsables RH.
Conçue par les Éditions Tissot, cette application digitale facilite la création et la gestion de votre Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales.
Interface utilisateur intuitive
BDESE online offre une expérience utilisateur sans précédent. Son interface claire permet une prise en main rapide et une gestion aisée des données, rendant l’accès et la mise à jour de la BDESE aussi simple que quelques clics.
Fonctionnalités innovantes
L’application brille par son ensemble de fonctionnalités conçues pour optimiser le travail des RH :
– Automatisation des indicateurs sociaux : elle compile et traite les fichiers DSN, proposant ainsi 50 à 100 indicateurs sociaux calculés automatiquement.
– Visualisation des données : grâce à des tableaux de bord dynamiques, elle offre une vue d’ensemble claire des indicateurs sociaux.
– Personnalisation avancée : adaptable, elle permet de configurer les indicateurs pour répondre aux besoins spécifiques de chaque structure.
– Collaboration et partage : elle facilite la communication avec les représentants du personnel, garantissant une transparence absolue des données.
– Mise en conformité : elle assure que l’entreprise soit toujours alignée avec les dernières obligations légales.
– Sécurité des données : la confidentialité et l’intégrité des informations sont préservées grâce à des normes de sécurité rigoureuses.
3. Les bénéfices de la solution développée par Tissot
La solution BDESE online se distingue par son approche complète et ses nombreux avantages pour la gestion des indicateurs sociaux.
Centralisation des données
BDESE online permet de centraliser les données économiques, sociales et environnementales en un seul endroit, facilitant leur suivi, leur mise à jour et leur analyse. Cette centralisation favorise une cohérence des données et permet un gain de temps considérable.
Simplification des reportings
La génération de reportings est souvent une tâche fastidieuse et complexe. Avec BDESE online, le processus est simplifié grâce à la création automatique des rapports, permettant de présenter rapidement les indicateurs aux partenaires sociaux et aux instances représentatives du personnel.
Partage et transparence
Un des principaux atouts de BDESE online est sa capacité à partager aisément les informations avec les collaborateurs, renforçant ainsi la transparence et le dialogue social au sein de l’entreprise. Les représentants du personnel ont accès à des données fiables et actualisées, ce qui permet des échanges constructifs et informés.
Amélioration du dialogue social
Grâce à la mise à disposition rapide et structurée des informations, BDESE online devient un véritable vecteur de dialogue au sein de l’entreprise. Il facilite les discussions sur des sujets cruciaux tels que les conditions de travail, les formations, ou encore l’égalité professionnelle.
Mise en conformité avec la réglementation
Les Éditions Tissot, en tant qu’experts du domaine juridique, assurent que BDESE online soit toujours en accord avec la législation en vigueur. Cela représente une garantie pour l’entreprise de respecter ses obligations légales en matière de communication des données économiques et sociales.
Évolutivité et personnalisation
La solution est conçue pour s’adapter aux spécificités de chaque entreprise, quelle que soit sa taille. Elle offre des fonctionnalités évolutives et personnalisables pour répondre aux exigences uniques de chaque structure.
4. A qui s’adresse BDESE online ?
L’univers des solutions numériques RH est vaste et diversifié, mais BDESE online des Éditions Tissot a été pensé pour répondre aux besoins spécifiques d’un large éventail d’organisations. Qu’il s’agisse d’une PME en phase de croissance ou d’une grande entreprise avec une longue histoire, cet outil trouve sa place grâce à sa capacité d’adaptation et sa facilité d’intégration.
PME : agilité et conformité
Pour les petites et moyennes entreprises, le défi de la conformité aux exigences légales en matière de données économiques et sociales est souvent accentué par des ressources limitées. BDESE online leur offre une solution clé en main qui non seulement allège le fardeau administratif, mais fournit également une base solide pour le dialogue social, crucial pour une croissance saine et équilibrée.
Grandes entreprises : complexité maîtrisée
Les grandes entreprises, avec leur structure complexe et leurs multiples départements, trouvent en BDESE online un moyen de centraliser et d’harmoniser la gestion de leurs données. Cette solution permet de gérer la complexité inhérente aux grands groupes tout en assurant la transparence et le partage efficace de l’information entre toutes les parties prenantes.
Secteur public et associatif : transparence et responsabilité
Les organisations publiques et les associations, tenues à une gestion transparente et responsable, bénéficient grandement de la BDESE online. La plateforme leur permet de démontrer leur engagement envers les bonnes pratiques et la gestion éthique, en documentant de manière fiable leurs activités et leurs contributions socio-économiques.
Industries réglementées : un suivi rigoureux
Pour les industries soumises à des régulations strictes, telles que le secteur financier, la santé ou la construction, BDESE online est un atout indéniable. Elle assure le suivi rigoureux des obligations réglementaires et facilite l’audit interne et externe des pratiques sociales et environnementales.
Start-ups et entreprises en croissance : fondations solides
Les start-ups et les entreprises en phase de croissance rapide trouveront dans BDESE online un allié pour poser des fondations solides en matière de gestion des ressources humaines. Dès leurs débuts, elles peuvent établir des pratiques RH structurées et préparer le terrain pour une expansion future.
5. Les tarifs de BDESE online
Au moment où nous rédigeons cet article (5 avril 2024), Tissot propose 4 formules :
« Gratuit » : la version gratuite n’est pas limitée dans le temps mais elle est réservée à un seul utilisateur. Idéal pour tester l’outil avant de le déployer au sein de votre organisation.
« Essentiel » : 61 € HT / mois, pour 10 accès et 1 Go de stockage
« Premium » : 87 € HT / mois pour un nombre d’accès illimité, un stockage illimité, les calculs des indicateurs sociaux et les rapports d’indicateurs sociaux.
« Premium + » : 103 € HT / mois : mêmes caractéristiques que la formule précédente mais avec, en plus, l’accès au Multi BDESE.
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