Coffre-fort SILAE

Le coffre-fort digital SILAE est une solution qui permet aux entreprises et aux salariés de stocker, sécuriser et centraliser leurs documents RH (bulletins de paie, contrats de travail, etc.) dans un espace digital conforme aux normes RGPD. Cette solution se décline en deux outils :

• DeskRH, destiné aux employeurs pour gérer et distribuer les documents RH de manière sécurisée.
• eDocPerso, un espace personnel pour les salariés, leur permettant d’accéder à leurs propres documents en toute simplicité et sécurité.

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2. Présentation de Silae

SILAE est une solution SaaS française spécialisée dans la gestion des ressources humaines. Elle propose une gamme d’outils couvrant la gestion de la paie, des absences et des déclarations sociales, ainsi que des solutions de dématérialisation comme le coffre-fort numérique pour documents RH. Conçue pour les entreprises de toutes tailles, SILAE permet d’automatiser les processus RH tout en assurant la conformité légale aux normes telles que le RGPD.

Fondée en 2010, SILAE a commencé par développer des logiciels de gestion de la paie avant d’élargir son offre pour inclure des solutions de dématérialisation, comme le coffre-fort numérique. Au fil des années, la société s’est positionnée comme un acteur clé dans le domaine RH en France, grâce à son adaptation aux évolutions réglementaires et à l’intégration d’innovations technologiques.

2. Les fonctionnalités du coffre-fort SILAE

Le coffre-fort SILAE propose un ensemble de fonctionnalités permettant aux entreprises et aux salariés de gérer et d’accéder à leurs documents RH de manière sécurisée. Cependant, ces fonctionnalités se déclinent légèrement différemment en fonction des besoins de l’utilisateur, que ce soit via DeskRH (pour les employeurs) ou eDocPerso (pour les salariés).

DeskRH (pour les employeurs)

• Gestion et distribution des documents: DeskRH permet aux employeurs de gérer et distribuer facilement des documents RH tels que les bulletins de paie, contrats de travail et attestations à l’ensemble de leurs salariés.
• Publipostage automatique: fonction permettant l’envoi de documents en masse aux salariés, avec une traçabilité totale.
• Traçabilité et conformité: toutes les opérations sont tracées, offrant un archivage à vocation probatoire en conformité avec la législation (RGPD, loi Travail) et la certification NF 203 CCFN.
• Gestion des accès: Contrôle des droits d’accès pour chaque utilisateur, garantissant la confidentialité des documents sensibles.
• Archivage à long terme: documents conservés pendant 50 ans, offrant une sécurité juridique et assurant leur disponibilité en cas de besoin.

eDocPerso (pour les salariés)

• Accès personnel aux documents: les salariés peuvent accéder à leurs documents personnels (bulletins de paie, contrats de travail, etc.) via une interface sécurisée, accessible en ligne et via application mobile.
• Stockage sécurisé: chaque salarié dispose d’un espace personnel sécurisé pour organiser ses documents, avec une capacité de 10 Go pour les documents personnels.
• Mobilité et accessibilité: accès via ordinateur, tablette ou smartphone, garantissant une disponibilité permanente des documents.
• Notifications et gestion des documents: le salarié est notifié dès qu’un nouveau document est déposé dans son coffre-fort, avec la possibilité de télécharger ou partager ces documents en toute sécurité.
• Archivage à vie: les documents professionnels restent disponibles à vie pour le salarié, même après la fin de son contrat avec l’entreprise.

3. Alternatives au Coffre -fort numérique SILAE

Bien que le Coffre Fort SILAE offre une solution robuste pour la gestion des documents RH, il existe plusieurs alternatives sur le marché qui peuvent répondre à des besoins similaires ou offrir des fonctionnalités spécifiques. Voici quelques options à considérer :

1. MyPeopleDoc: une solution populaire pour les entreprises souhaitant centraliser et sécuriser les documents RH. MyPeopleDoc est particulièrement reconnu pour son interface intuitive et sa capacité à automatiser la gestion documentaire. Il propose également un accès mobile pour les employés et une conformité rigoureuse aux normes RGPD.
2. Arkevia: comme SILAE, Arkevia propose une solution de coffre-fort numérique dédiée à l’archivage des bulletins de paie et des documents RH. L’un de ses avantages est son interface ergonomique pour les employeurs et les salariés, ainsi que des options de stockage gratuit pour les documents personnels des salariés.
3. Payfit: principalement connu pour sa gestion de la paie, Payfit inclut un coffre-fort numérique pour archiver les bulletins de paie des salariés et faciliter la dématérialisation des processus RH.
4. Nibelis: cette solution SaaS RH propose également un coffre-fort numérique sécurisé pour la gestion des documents RH, offrant des fonctionnalités d’automatisation et d’intégration avec d’autres outils RH.
5. Coffreo: spécialisé dans la dématérialisation des contrats et bulletins de paie, Coffreo offre une solution complète pour la gestion des documents RH avec une interface dédiée aux employeurs et aux salariés.

Ces alternatives offrent des solutions similaires avec des fonctionnalités qui varient selon les besoins spécifiques des entreprises, notamment en matière de gestion des accès, d’ergonomie et de prix.

4. Comment accéder à votre compte Coffre Fort SILAE ?

Accéder à votre Coffre Fort SILAE est simple, que vous soyez un employeur ou un salarié. Voici les étapes à suivre pour vous connecter et gérer vos documents en toute sécurité :

1. Connexion via le portail SILAE: rendez-vous sur le site officiel de SILAE à l’adresse https://www.silae.fr et cliquez sur l’onglet “Connexion” pour accéder à votre espace personnel ou professionnel.
2. Accès sécurisé pour les employeurs via DeskRH: utilisez vos identifiants fournis pour vous connecter à DeskRH à l’adresse https://deskrh.fr. Vous y retrouverez tous les outils pour gérer les documents RH, suivre la traçabilité et effectuer des dépôts.
3. Accès personnel pour les salariés via eDocPerso: les salariés peuvent se connecter à leur coffre-fort personnel via https://edocperso.fr/login en utilisant les identifiants fournis par l’employeur. Ce portail permet de consulter et de gérer les documents RH (bulletins de paie, contrats de travail, etc.).
4. Application mobile: Pour un accès mobile pratique, les salariés peuvent télécharger l’application eDocPerso via les stores :

• Pour iOS : https://apps.apple.com/fr/app/edocperso
• Pour Android : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.edocperso