Mypeopledoc
Qu’est-ce que MyPeopleDoc ?
Comment l’utiliser ?
Comment accéder à votre compte ?
Que faire si vous avez perdu vos idientifiants ?
Date de mise à jour : 13 octobre 2024
MyPeopleDoc est un coffre-fort digital RH qui permet aux salariés de conserver leurs documents (contrat de travail, fiches de salaire, avenants, attestations employeur, fiches de présence, notes de service…) dans un espace numérique hautement sécurisé.
MyPeopleDoc offre aux salariés (et aux employeurs) tous les avantages d’un coffre-fort digital RH, notamment :
- Stockage et centralisation des documents / fichiers
- Sécurisation des données
- Possibilité pour les salariés d’accéder depuis leur téléphone ou un ordinateur à tous leurs bulletins de paie et à leurs contrats de travail.
La galère dans la gestion de vos documents administratifs, vous connaissez ? Où conserver ses contrats de travail, ses fiches de paie pour être certain de ne pas les perdre, pour être sûr de pouvoir les récupérer à n’importe quel moment ?
Pendant longtemps, les gens de ma génération (ceux de plus de 50 ans donc), ont utilisé la bonne vieille chemise papier. Ça marche bien sûr. Ça marche à condition d’être ultra rigoureux, à condition de ne pas perdre le carton “doc. administratifs et bulletins de salaire”, pendant un déménagement.. Pire, certains peuvent perdre tous ces documents à cause d’un incendie ou d’une inondation.
Et puis, un jour, l’homme inventa le coffre fort digital. Haléluia !
Le plus connu d’entre eux est, aujourd’hui, MyPeopleDoc….
1. Qu’est-ce que MyPeopleDoc ?
My People Doc est ce que l’on appelle un “coffre fort digital RH”. Pour faire simple, il s’agit d’un espace (d’un site web, d’une plateforme numérique, d’un espace “cloud”… appelez ça comme vous voulez) ultra sécurisé qui permet de stocker et d’accéder à des documents tels que les bulletins de paie, les contrats de travail, les notes de service.
MyPeopleDoc a donc pour objectif de simplifier la vie des entreprises et des salariés.
Plus de risque de pertes des documents. Fini les galères à rechercher le dossier “bulletin de paie”. Vos documents professionnels importants sont en lieu sûr et vous pouvez y accéder n’importe où, n’importe quand. Et c’est chouette ! 🙂
Bien sûr, tout cela fonctionne parfaitement…À CONDITION DE NE PAS PERDRE VOTRE IDENTIFIANT ET VOTRE MOT DE PASSE ! (nous y reviendrons plus loin, car, même pour cela, il y a des solutions).
Histoire de MypeopleDoc : cocorico !
MyPeopleDoc a été lancé en 2007 par deux entrepreneurs français (cocorico !) : Jonathan Benhamou et Clément Buyse
Il ne s’agissait pas du premier coffre fort digital mais c’était la première solution axée spécifiquement sur les besoins RH.
Jonathan Benhamou a raconté que l’idée est venue lorsqu’un de ses proches a perdu tous ses documents administratifs après un déménagement. Cette situation leur a fait réaliser à quel point la gestion des documents administratifs était chronophage et peu pratique, tant pour les particuliers que pour les entreprises. C’est ce qui a déclenché l’idée de créer une plateforme où les documents seraient stockés en toute sécurité dans un espace numérique accessible à tout moment.
Si l’entreprise PeopleDoc a vu le jour en France (cocor… nan, j’arrête), elle s’est rapidement étendue à l’international. En 2018, elle a été vendue à Ultimate Software, un leader américain dans la gestion du capital humain, renforçant ainsi sa présence sur le marché américain et international.
Pour résumer :
- Année de lancement : 2007
- Pays d’origine : France
- Fondateurs : Jonathan Benhamou et Clément Buyse
- Expansion internationale : Rachetée par Ultimate Software en 2018
- Premier coffre-fort numérique ? Non, mais un pionnier dans les solutions RH.
Transformation digitale RH et Gestion Électronique des Documents (GED)
Mypeopledoc fait partie des très nombreuses solutions digitales RH qui ont vu le jour depuis le début du XXIème siècle.
Bien entendu, les outils digitaux ont intégré tous les services, toutes les fonctions de l’entreprise Mais la fonction RH, de par le nombre de documents qu’elle traite, de par la nature hautement confidentielle de ces documents, de par les lois très strictes qui encadrent le respect de la vie privée des salariés (RGPD), a très fortement été impactée par la digitalisation.
Les nombreux logiciels RH déployés sur le marché depuis le début des années 2000 en sont la preuve.
Aujourd’hui les processus RH sont hautement digitalisés. A travers le SIRH et ses diverses composantes tels que les logiciels de paie, les solutions GTA, les solutions GED (Gestion Électronique des Documents), les processus ont été bouleversés. On arrive aujourd’hui au “zéro papier”.
2. Les avantages de MyPeopleDoc pour les salariés et pour les entreprises
Avantages pour les salariés
Accès aux documents
Vous l’aurez compris, l’un des plus gros avantages, pour les salariés, c’est de pouvoir accéder à ses documents administratifs à tout moment et depuis n’importe quel endroit.
Que vous soyez à la maison, au bureau, ou même en vacances à l’autre bout du monde, vos fiches de paie, contrats de travail ou autres documents importants sont à portée de clic. Fini le stress de chercher dans vos dossiers poussiéreux ou de vous rappeler où vous avez bien pu ranger ce fichu contrat de 2007. Tout est centralisé, sécurisé et immédiatement disponible.
Sécurisation des documents
Arrêtons-nous un moment sur cet aspect car certains d’entre nous seront forcément réticents à laisser ce type de documents dans un espace virtuel ! Et je les comprends. Bien sûr, on peut toujours avoir une angoisse quant à la sécurité des données.
Mais la solution MyPeopleDoc est solide et elle a fait ses preuves. Est-ce qu’un outil digital peut assurer une sécurité absolue à 100 % ? Soyons honnêtes : non. Pas plus que votre domicile ou le coffre d’une banque qui peuvent être cambriolés. Pas plus qu’un site bancaire qui peut toujours être victime de hackers.
Néanmoins, on constate que la solution digitale est fiable dans 99,9999 % des cas et que c’est la plus sûre qui existe aujourd’hui (en tous cas, le niveau de sécurisation est largement supérieur à celui d’un document papier placé dans un coffre fort physique !)
Traçabilité
Autre point non négligeable pour les salariés : la traçabilité. Vous savez quand un document a été déposé, par qui, et vous pouvez être sûr de toujours retrouver les bonnes versions. Pas de mauvaise surprise avec une fiche de paie manquante ou un contrat mal archivé.
Avantages pour les entreprises
Gain de temps
Pour les entreprises, MyPeopleDoc représente une véritable révolution administrative. D’abord, cela permet de gagner un temps fou. Fini les heures passées à imprimer, classer et chercher des documents dans des armoires remplies à ras bord. Les services RH peuvent désormais se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Respect des contraintes légales
Deuxième avantage : la certitude d’être en conformité avec obligations légales souvent complexes Il est parfois complexe pour les entreprises de se mettre en conformité avec les obligations légales en matière de gestion des documents RH. MyPeopleDoc permet de centraliser toutes les données dans un seul et même endroit, sécurisé, et de s’assurer que tout est conforme aux réglementations en vigueur, notamment le fameux RGPD.
Rentabilité
Enfin, un autre atout majeur est la réduction des coûts. Moins de papier, moins d’impressions, moins de stockage physique… Et ça, au bout d’un moment, ça finit par faire de belles économies pour l’entreprise. Sans compter que tout ce qui est automatisé (comme la distribution des bulletins de paie) libère du temps pour les équipes RH, qui peuvent se concentrer sur des projets stratégiques plutôt que sur de l’administratif pur.
En résumé, que vous soyez salarié ou employeur, MyPeopleDoc, c’est pratique, sécurisé et économique. Un outil qui fait gagner du temps à tout le monde, tout en garantissant la tranquillité d’esprit.
3. Les fonctionnalités complètes de MyPeopleDoc
Entrons maintenant dans le détail… Quels sont les fonctionnalités précises de MyPeopleDoc ?
Cet outil permet de :
- Transmettre / partager des documents (que ce soit de l’entreprise vers le salarié ou, inversement, du salarié vers l’entreprise).
- Certifier des documents digitaux RH
- Consulter des documents
- Signer un document
- Stocker des documents avec un haut niveau de sécurité
- Accéder à ses documents à tous moments, depuis n’importe où.
Autres spécificités :
- Pour le salarié : jusqu’à 10 Go d’espace de stockage pour les documents personnels.
- Types de fichiers acceptés : il est possible de stocker n’importe quels types de fichiers. Depuis l’application Mypeopledoc elle-même (sans avoir besoin d’un autre logiciel), il est directement possible de lire les fichiers « images » du type : jpg, pnf, gif, pdf.
4. Processus d’abonnement et d’accès à MyPeopleDoc
Convaincu par l’intérêt de la solution et vous souhaitez vous abonner à MyPeopleDoc ? Voici la démarche à suivre.
Qui doit s’abonner : entreprise ou salarié ?
La souscription à MyPeopleDoc est généralement initiée par l’entreprise. En effet, c’est elle qui choisit d’intégrer cette solution pour gérer les documents RH de manière centralisée et sécurisée. Une fois l’abonnement établi par l’entreprise, les employés sont invités à activer leur compte personnel, ce qui leur permet d’accéder à leurs documents à tout moment et en tout lieu.
Étapes pour l’abonnement à MyPeopleDoc
- Souscription de l’Entreprise :
– Visiter le site web de MyPeopleDoc.
– Choisir le forfait qui correspond le mieux aux besoins de l’entreprise.
– Compléter le processus d’inscription en fournissant les informations nécessaires.
- Activation des Employés :
– Les employés reçoivent une invitation par email pour activer leur compte personnel.
– Ils suivent un lien sécurisé pour créer leur identifiant et mot de passe.
– Après activation, ils ont accès à leur coffre-fort numérique personnel.
Processus de connexion détaillé
Pour accéder à MyPeopleDoc, les employés doivent suivre une procédure simple et sécurisée :
- Visite du Site MyPeopleDoc :
– Rendez-vous sur le portail de connexion MyPeopleDoc.
– Saisissez votre identifiant, qui est généralement votre adresse email professionnelle.
- Sécurisation de l’Accès :
– Entrez le mot de passe que vous avez créé lors de l’activation de votre compte.
– Utilisez les mesures de sécurité supplémentaires, comme la vérification en deux étapes, si configurée par votre entreprise.
- Accès aux Documents :
– Une fois connecté, vous aurez accès à tous vos documents RH stockés de manière sécurisée.
– L’interface intuitive vous permet de gérer, télécharger ou partager vos documents selon vos besoins.
5. Structure tarifaire de MyPeopleDoc
Il existe plusieurs solutions sérieuses de coffres-forts digitaux sur le marché. Le tarif est donc un élément clé dans votre choix.
Tarif de base de MyPeopleDoc (à partir de 3 € / mois environ)
Le tarif de MyPeopleDoc démarre à partir d’une base accessible, ce qui permet aux entreprises de toutes tailles d’adopter cette solution sans que cela représente une charge financière conséquente. Pour un coût initial modeste (à partir de 3 € par mois), les organisations peuvent bénéficier d’un large éventail de services couvrant l’ensemble des besoins RH, depuis l’onboarding et l’offboarding jusqu’à la gestion de la paie et des performances.
Tarif dégressif et évolutif
Pour les entreprises ayant un grand nombre d’employés ou nécessitant des services plus complexes, MyPeopleDoc propose des tarifs dégressifs ou des plans évolutifs. Ces options permettent aux entreprises de bénéficier de réductions à mesure que leur engagement envers la plateforme augmente ou que leur utilisation s’élargit.
Transparence et absence de coûts cachés
MyPeopleDoc valorise la transparence. Les tarifs sont présentés de manière claire, et il n’y a pas de frais cachés. Les entreprises peuvent prévoir leur budget RH numérique avec précision, sans craindre des dépenses imprévues liées à l’utilisation de la plateforme.
6. Avantages de MyPeopleDoc vs les autres coffres-forts RH.
Dans un marché concurrentiel, il est essentiel de se démarquer. MyPeopleDoc, grâce à ses avantages uniques, se positionne comme une solution de premier plan pour les entreprises qui cherchent à moderniser leur gestion RH. Analysons ce qui distingue MyPeopleDoc des autres options disponibles.
Simplification et accessibilité
MyPeopleDoc est reconnu pour sa capacité à simplifier les processus RH complexes. Les caractéristiques suivantes jouent un rôle crucial :
– Interface utilisateur intuitive
MyPeopleDoc se distingue par sa facilité d’utilisation, permettant aux utilisateurs de naviguer sans difficulté et de trouver rapidement ce qu’ils cherchent.
– Accès multidevice
Contrairement à certaines solutions qui sont limitées à des environnements de bureau, MyPeopleDoc est accessible via divers appareils, y compris les smartphones, ce qui favorise la mobilité et la flexibilité.
Intégration et Personnalisation
La capacité à s’intégrer harmonieusement dans l’écosystème existant d’une entreprise est un atout majeur de MyPeopleDoc :
– Compatibilité avec les SIRH
MyPeopleDoc peut s’intégrer avec la plupart des Systèmes d’Information en Ressources Humaines (SIRH), ce qui permet une transition en douceur vers la digitalisation.
– Personnalisation selon les besoins de l’entreprise / organisation
MyPeopleDoc offre des options de personnalisation qui répondent aux besoins spécifiques de l’entreprise, renforçant ainsi l’alignement stratégique des outils RH.
Sécurité et Conformité
La protection des données est au cœur des préoccupations de MyPeopleDoc :
– Cryptage avancé
Les données stockées dans MyPeopleDoc bénéficient d’un cryptage avancé, assurant une sécurité maximale.
– Conformité réglementaire
MyPeopleDoc est conçu pour être conforme aux réglementations internationales en matière de protection des données, y compris le RGPD, ce qui rassure les entreprises sur leur respect des normes légales.
Efficacité et coût-efficacité
L’efficacité opérationnelle et les économies réalisées font de MyPeopleDoc une solution attrayante :
– Automatisation des tâches RH
En automatisant les tâches routinières, MyPeopleDoc permet aux équipes RH de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
– Réduction des coûts
Avec MyPeopleDoc, les entreprises économisent sur les coûts d’impression, de stockage et de distribution des documents RH.
Engagement et Satisfaction des Employés
Un coffre-fort RH doit répondre aux attentes des employés :
– Accès Instantané aux documents
Les employés apprécient l’accès instantané à leurs documents importants, ce qui améliore leur engagement et leur satisfaction au travail.
– Empowerment des employés
En donnant aux employés le contrôle de leurs données RH, MyPeopleDoc favorise une culture d’autonomie et de transparence.
Support et formation
Le support et la formation sont des composantes essentielles de l’offre de MyPeopleDoc :
– Support client dédié
MyPeopleDoc fournit une assistance clientèle réactive pour répondre à toutes les questions et aider à résoudre les problèmes rapidement.
– Ressources de formation
Des ressources de formation complètes sont disponibles pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti de la plateforme.
7. Les alternatives à Mypeopledoc
Arkevia, n’est, bien entendu, pas le seul coffre fort digital spécifiquement destinés aux documents RH.
Parmi les autres solutions connues, on trouve notamment :
Dans un marché concurrentiel, il est essentiel de se démarquer. MyPeopleDoc, grâce à ses avantages uniques, se positionne comme une solution de premier plan pour les entreprises qui cherchent à moderniser leur gestion RH. Analysons ce qui distingue MyPeopleDoc des autres options disponibles.
8. Que faire si vous avez perdu vos identifiants MyPeopleDoc ?
Vous avez un besoin impératif de vos fiches de paie et vous avez perdu votre identifiant et/ou votre mot de passe MyPeopleDoc ?
Arghhh… j’ai connu ça, je sais que c’est super enervant mais PAS DE PANIQUE ! On va s’en sortir !
Voici la procédure à suivre…
Tout d’abord, renez-vous sur votre page de connexion : https://www.mypeopledoc.com/#/login
1 – Si vous avez uniquement oublié votre mot de passe, là, c’est simple, il suffit de cliquer sur le bouton “Mot de passe oublié” .
2 – Si vous avez oublié votre nom d’utilisateur / adresse mail…. Cliquez tout d’abord sur “Adresse mail oubliée” (voir ci-dessus). Essayez tout d’abord de vous connecter via votre adresse professionnelle qui doit ressembler à quelque chose comme ça : votrenom@nomdevotreentreprise.fr
Tentez également de vous connecter avec votre adresse perso.
OK, vous avez tout essayé et vous n’arrivez toujours pas à vous connecter…
Vous arrivez ensuite sur cette page :
Vous arrivez ensuite sur cette page sur laquelle vous devez founir plsueoiurs informations :
Vous y êtes presque ! Vous allez pouvoir contacter MyPeopleDoc pour que votre demande soit traité âr des “vrais gens” et pas par un site web ! 😉
L’URL d’accès à la page soumettre une demande est la suivante :
FAQ
1. Qu’est-ce que MyPeopleDoc ?
MyPeopleDoc est une solution de coffre-fort numérique dédiée à la gestion des documents RH pour les salariés et les employeurs. Elle permet de centraliser, stocker et consulter en toute sécurité des documents importants comme les bulletins de paie, les contrats de travail ou encore les notes de service. Accessible depuis un ordinateur ou un smartphone, MyPeopleDoc facilite l’accès aux informations et garantit une sécurité conforme au RGPD.
2. Comment puis-je accéder à la plateforme pour consulter mes documents ?
Pour accéder à MyPeopleDoc, rendez-vous sur le portail de connexion officiel. Utilisez votre adresse e-mail professionnelle comme identifiant, puis entrez le mot de passe que vous avez créé lors de l’activation de votre compte. Si vous avez activé la vérification en deux étapes, vous devrez également entrer le code de sécurité envoyé à votre appareil.
3. Que faire si j’ai perdu mes codes d’accès MyPeopleDoc ?
Pas de panique, c’est un grand classique ! Il est très facile de réinitialiser vos codes d’accès que ce soit votre mot de passe ou même votre adresse mail. Suivez les instructions indiquées sur cette page pour récupérer votre accès.
4. Comment sécuriser mon compte ?
Pour sécuriser votre compte, il est recommandé d’utiliser un mot de passe complexe comprenant des lettres, des chiffres et des caractères spéciaux. De plus, activez la vérification en deux étapes, si disponible, afin de renforcer la protection. Cette option ajoute une couche de sécurité supplémentaire en exigeant un code unique en plus de votre mot de passe.
5. Quels types de documents puis-je stocker ?
Vous pouvez stocker une grande variété de documents dans votre espace personnel, notamment vos contrats de travail, bulletins de paie, avenants, attestations employeur, fiches de présence et notes de service. La plateforme supporte plusieurs formats de fichiers, y compris les fichiers PDF, images (JPEG, PNG, etc.), et documents texte.
6. Comment partager un document avec mon employeur ?
Pour partager un document avec votre employeur, rendez-vous dans votre espace personnel et sélectionnez le document concerné. L’interface vous permet ensuite de choisir l’option “Partager” et d’envoyer un lien sécurisé directement à votre employeur ou à une autre personne.
7. Est-ce que mon compte MyPeopleDoc est accessible depuis un smartphone ?
Oui, vous pouvez accéder à votre compte MyPeopleDoc depuis n’importe quel smartphone ou tablette grâce à l’application mobile dédiée. Cela vous permet de consulter et gérer vos documents où que vous soyez, avec la même sécurité que depuis un ordinateur.
8. Que faire si je rencontre un problème lors de la connexion ?
Si vous rencontrez des difficultés lors de la connexion, vérifiez d’abord que votre identifiant (e-mail) et mot de passe sont corrects. Si le problème persiste, essayez de réinitialiser votre mot de passe. Si le souci continue, il est conseillé de contacter le support technique via la page d’assistance de MyPeopleDoc.
9. Combien d’espace de stockage est disponible ?
Chaque utilisateur dispose jusqu’à 10 Go d’espace de stockage personnel sur MyPeopleDoc. Cet espace est largement suffisant pour stocker tous vos documents RH et autres fichiers personnels.
10. Quels formats de fichiers sont compatibles avec la plateforme ?
MyPeopleDoc accepte plusieurs formats de fichiers, y compris les PDF, images (JPEG, PNG, GIF), documents texte (DOC, DOCX) et d’autres types courants. Vous pouvez télécharger et lire ces fichiers directement dans l’application, sans avoir besoin d’outils supplémentaires.
11. Est-ce que la solution est sécurisée et conforme au RGPD ?
Oui, MyPeopleDoc est conforme au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) et assure une sécurité maximale pour protéger vos informations personnelles. Tous les documents sont stockés de manière chiffrée, et des protocoles de sécurité avancés sont mis en place pour garantir la confidentialité et l’intégrité de vos données.
12. Est-il possible de signer électroniquement un document avec MyPeopleDoc ?
Oui, la plateforme permet de signer électroniquement des documents directement depuis votre compte.
13. Puis-je accéder à mes documents après avoir quitté mon entreprise ?
Oui, même après avoir quitté votre entreprise, vous conservez l’accès à vos documents stockés sur MyPeopleDoc. Votre compte restera actif, vous permettant de consulter vos bulletins de paie, contrats de travail et autres documents personnels aussi longtemps que nécessaire.
14. Mon employeur peut-il voir les documents personnels que je stocke ?
Non, vos documents personnels sont strictement confidentiels. Votre employeur n’a accès qu’aux documents qu’il vous envoie (comme les fiches de paie) ou à ceux que vous choisissez de partager avec lui.
15. Que faire si je ne reçois pas l’e-mail d’activation de mon compte ?
Si vous ne recevez pas l’e-mail d’activation, vérifiez d’abord votre dossier de spam ou courriers indésirables. Si l’e-mail ne s’y trouve pas, essayez de renvoyer l’activation depuis le site. Si le problème persiste, contactez le support technique pour vérifier que l’adresse e-mail saisie est correcte.
16. Qu’est-ce que MyPeopleDoc ?
MyPeopleDoc est une solution de coffre-fort numérique dédiée à la gestion des documents RH pour les salariés et les employeurs. Elle permet de centraliser, stocker et consulter en toute sécurité des documents importants comme les bulletins de paie, les contrats de travail ou encore les notes de service. Accessible depuis un ordinateur ou un smartphone, MyPeopleDoc facilite l’accès aux informations et garantit une sécurité conforme au RGPD.
17. Comment puis-je accéder à la plateforme pour consulter mes documents ?
Pour accéder à MyPeopleDoc, rendez-vous sur le portail de connexion officiel. Utilisez votre adresse e-mail professionnelle comme identifiant, puis entrez le mot de passe que vous avez créé lors de l’activation de votre compte. Si vous avez activé la vérification en deux étapes, vous devrez également entrer le code de sécurité envoyé à votre appareil.
18. Que faire si j’ai perdu mes codes d’accès MyPeopleDoc ?
Pas de panique, c’est un grand classique ! Il est très facile de réinitialiser vos codes d’accès que ce soit votre mot de passe ou même votre adresse mail. Suivez les instructions indiquées sur cette page pour récupérer votre accès.
19. Comment sécuriser mon compte ?
Pour sécuriser votre compte, il est recommandé d’utiliser un mot de passe complexe comprenant des lettres, des chiffres et des caractères spéciaux. De plus, activez la vérification en deux étapes, si disponible, afin de renforcer la protection. Cette option ajoute une couche de sécurité supplémentaire en exigeant un code unique en plus de votre mot de passe.
20. Quels types de documents puis-je stocker ?
Vous pouvez stocker une grande variété de documents dans votre espace personnel, notamment vos contrats de travail, bulletins de paie, avenants, attestations employeur, fiches de présence et notes de service. La plateforme supporte plusieurs formats de fichiers, y compris les fichiers PDF, images (JPEG, PNG, etc.), et documents texte.
21. Comment partager un document avec mon employeur ?
Pour partager un document avec votre employeur, rendez-vous dans votre espace personnel et sélectionnez le document concerné. L’interface vous permet ensuite de choisir l’option “Partager” et d’envoyer un lien sécurisé directement à votre employeur ou à une autre personne.
22. Est-ce que mon compte MyPeopleDoc est accessible depuis un smartphone ?
Oui, vous pouvez accéder à votre compte MyPeopleDoc depuis n’importe quel smartphone ou tablette grâce à l’application mobile dédiée. Cela vous permet de consulter et gérer vos documents où que vous soyez, avec la même sécurité que depuis un ordinateur.
23. Que faire si je rencontre un problème lors de la connexion ?
Si vous rencontrez des difficultés lors de la connexion, vérifiez d’abord que votre identifiant (e-mail) et mot de passe sont corrects. Si le problème persiste, essayez de réinitialiser votre mot de passe. Si le souci continue, il est conseillé de contacter le support technique via la page d’assistance de MyPeopleDoc.
24. Combien d’espace de stockage est disponible ?
Chaque utilisateur dispose jusqu’à 10 Go d’espace de stockage personnel sur MyPeopleDoc. Cet espace est largement suffisant pour stocker tous vos documents RH et autres fichiers personnels.
25. Quels formats de fichiers sont compatibles avec la plateforme ?
MyPeopleDoc accepte plusieurs formats de fichiers, y compris les PDF, images (JPEG, PNG, GIF), documents texte (DOC, DOCX) et d’autres types courants. Vous pouvez télécharger et lire ces fichiers directement dans l’application, sans avoir besoin d’outils supplémentaires.
26. Est-ce que la solution est sécurisée et conforme au RGPD ?
Oui, MyPeopleDoc est conforme au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) et assure une sécurité maximale pour protéger vos informations personnelles. Tous les documents sont stockés de manière chiffrée, et des protocoles de sécurité avancés sont mis en place pour garantir la confidentialité et l’intégrité de vos données.
27. Est-il possible de signer électroniquement un document avec MyPeopleDoc ?
Oui, la plateforme permet de signer électroniquement des documents directement depuis votre compte.
28. Puis-je accéder à mes documents après avoir quitté mon entreprise ?
Oui, même après avoir quitté votre entreprise, vous conservez l’accès à vos documents stockés sur MyPeopleDoc. Votre compte restera actif, vous permettant de consulter vos bulletins de paie, contrats de travail et autres documents personnels aussi longtemps que nécessaire.
29. Mon employeur peut-il voir les documents personnels que je stocke ?
Non, vos documents personnels sont strictement confidentiels. Votre employeur n’a accès qu’aux documents qu’il vous envoie (comme les fiches de paie) ou à ceux que vous choisissez de partager avec lui.
30. Que faire si je ne reçois pas l’e-mail d’activation de mon compte ?
Si vous ne recevez pas l’e-mail d’activation, vérifiez d’abord votre dossier de spam ou courriers indésirables. Si l’e-mail ne s’y trouve pas, essayez de renvoyer l’activation depuis le site. Si le problème persiste, contactez le support technique pour vérifier que l’adresse e-mail saisie est correcte.
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