Logiciels GED

1. Business Document Unity

Business Document Unity est une plateforme complète de gestion électronique des documents (GED) développée par Inetum Software France (anciennement Nexpublica). Une nouvelle version majeure a été lancée en mars 2024, renforçant l’intégration entre les fonctionnalités de gestion de contenu d’entreprise (ECM), de gestion de la communication client (CCM) et d’éditique. La solution s’articule désormais autour de quatre processus clés : capture, conservation/archivage, création/collaboration et partage/distribution.

Fonctionnalités principales

• Capture et numérisation : Business Document Unity permet la capture automatique des documents entrants, qu’ils soient sous forme papier ou numérique, grâce à des outils de numérisation et de récupération automatique des emails.
• Archivage électronique : la plateforme offre un module d’archivage électronique sécurisé, capable de capturer nativement divers formats de fichiers tels que PDF, MSG, EML, TIFF, BMP, JPEG, assurant une conservation pérenne et conforme aux normes en vigueur.
• Production documentaire : elle dispose d’un environnement de production de documents prenant en charge le découpage des lots, la répartition de charge, la production multi-formats et multi-documents, ainsi que le suivi des traitements de productions de masse et transactionnelles.
• Gestion de la communication client (CCM) : Business Document Unity propose des outils pour centraliser et uniformiser les modèles de documents de l’entreprise, facilitant ainsi la personnalisation et la distribution omnicanale des communications clients.
• Intégration et modularité : la plateforme est modulaire, évolutive, sécurisée et multilingue. Elle s’intègre facilement aux systèmes d’information existants tels que les ERP, CRM et logiciels métiers, grâce à ses API et connecteurs intégrés.
• Collaboration en temps réel : la plateforme facilite également la collaboration entre les équipes grâce à des fonctionnalités comme la co-édition de documents ou l’intégration avec des outils collaboratifs tels que Microsoft Teams.

Déploiement

Business Document Unity est disponible en mode Cloud ou On-Premise, selon les préférences et contraintes de chaque organisation.

Prix

• Disponible uniquement sur devis.

Avantages

• Interface conviviale : Business Document Unity offre une interface utilisateur intuitive et dynamique, facilitant l’adoption par les équipes internes et améliorant la collaboration entre les différents services.
• Sécurité renforcée : la plateforme assure une gestion sécurisée des documents et des données associées, avec des fonctionnalités de protection et de cryptage conformes aux réglementations en vigueur, notamment le RGPD.
• Flexibilité et évolutivité : grâce à sa structure modulaire, Business Document Unity s’adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise et peut évoluer en fonction des exigences métiers et technologiques.
• Tarification flexible : la solution propose plusieurs options tarifaires adaptées aux besoins des entreprises, incluant une version d’essai gratuite pour tester les fonctionnalités avant un engagement. Cette version d’essai peut être limitée dans le temps ou dans certaines fonctionnalités selon les besoins.

Inconvénients

• Courbe d’apprentissage : la richesse fonctionnelle de la plateforme peut nécessiter une période d’adaptation pour les utilisateurs, impliquant des sessions de formation pour une utilisation optimale.
• Coût potentiellement élevé : bien que flexible au niveau tarifaire, le coût total peut s’avérer élevé pour les petites entreprises selon les modules choisis.

Avis clients

Les retours des utilisateurs sont globalement positifs. Les clients apprécient particulièrement la réactivité face aux évolutions réglementaires. Par exemple :

• Un client du secteur financier souligne que Business Document Unity leur permet d’être très réactifs tant sur les évolutions réglementaires que sur la mise en place des nouvelles offres.
• Un autre client dans le secteur des mutuelles mentionne que la plateforme a renforcé la sécurité tout en offrant une personnalisation avancée du portail.
• Plusieurs utilisateurs notent également une amélioration significative dans le traitement documentaire quotidien avec une réduction notable du temps consacré à ces tâches.

Idéal pour

Principalement adapté aux ETI et grands groupes. Cependant, grâce à sa flexibilité tarifaire (incluant une version d’essai), elle peut aussi convenir à certaines PME cherchant à optimiser leur gestion documentaire sans compromis sur la sécurité.

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2. M-Files

M-Files est une solution de gestion documentaire basée sur les métadonnées, permettant d’organiser les informations non pas par emplacement mais par leur contenu. Cette approche aide les entreprises à retrouver facilement des documents en fonction de leurs caractéristiques, peu importe où ils sont stockés.

En 2025, M-Files a franchi un cap majeur avec le lancement de M-Files Aino, sa technologie d’intelligence artificielle générative, ainsi qu’un connecteur natif pour Microsoft Copilot, positionnant la solution à la pointe de l’innovation en matière de GED.

Fonctionnalités principales

• Organisation par métadonnées : M-Files utilise un système de métadonnées pour organiser les documents, permettant aux utilisateurs de trouver les informations par ce qu’elles représentent, plutôt que par leur emplacement.
• M-Files Aino (IA générative) : lancée en 2025, cette technologie permet de traiter de gros volumes de données rapidement et d’obtenir des réponses à des questions complexes. L’IA comprend le contexte métier et accède uniquement aux données autorisées pour chaque utilisateur, garantissant sécurité et pertinence.
• Connecteur Microsoft Copilot : annoncé en 2025, ce connecteur garantit que le contenu M-Files est accessible directement depuis Microsoft 365. Il combine les données M-Files avec les informations Outlook et Teams pour une compréhension globale de l’activité.
• Automatisation des workflows : la solution propose des workflows automatisés pour optimiser les processus métiers, tels que la révision de documents et l’approbation. Cela permet de réduire les erreurs humaines et de gagner du temps.
• Gestion des versions : M-Files conserve un historique de chaque version d’un document, permettant aux utilisateurs de suivre les modifications, de restaurer des versions antérieures et de garantir que la version la plus récente est facilement accessible.
• Intégration avec les systèmes existants : M-Files s’intègre avec divers logiciels tels que Microsoft Office, Salesforce, ERP et CRM, offrant une gestion documentaire centralisée sans bouleverser les habitudes de travail.
• Sécurité des données : la plateforme propose des fonctionnalités de sécurité robustes, incluant le contrôle d’accès et des audits pour garantir la conformité réglementaire, notamment pour le RGPD.
• Collaboration en temps réel : les utilisateurs peuvent partager des documents, ajouter des commentaires et collaborer en temps réel sur des projets via l’intégration avec des outils comme Microsoft Teams.

Prix

• Licences utilisateurs : de 39 à 59 $/utilisateur/mois (facturation annuelle).
• Grandes organisations : réductions possibles jusqu’à 15 $/utilisateur/mois pour les entreprises de plus de 1 000 utilisateurs.
• Frais d’implémentation : de 1 000 à 5 000 $ pour les PME, de 10 000 à 50 000 $ pour les grandes entreprises.

Avantages

• Organisation intuitive : le système de métadonnées simplifie la recherche de documents, rendant M-Files très intuitif et accessible, même pour les nouveaux utilisateurs.
• Intelligence artificielle intégrée : avec M-Files Aino, la solution offre des capacités avancées de recherche sémantique, de résumés automatiques et de suggestion de métadonnées.
• Flexibilité : M-Files peut être déployé en mode cloud, sur site ou dans un environnement hybride, selon les préférences et besoins de l’entreprise.
• Automatisation efficace : les workflows automatisés permettent d’améliorer la productivité en réduisant les tâches répétitives et manuelles.
• Personnalisation avancée : grâce à sa flexibilité, M-Files permet une personnalisation poussée en fonction des besoins spécifiques des entreprises.
• Expériences métiers verticales : des solutions pré-configurées pour les services financiers, l’industrie, les services professionnels et les sciences de la vie.

Inconvénients

• Complexité initiale : la mise en place de l’organisation par métadonnées nécessite un certain travail en amont pour définir les métadonnées pertinentes pour chaque document, ce qui peut représenter une charge de travail initiale.
• Coût d’entrée : les frais d’implémentation peuvent représenter un investissement conséquent pour les PME souhaitant un déploiement complet.

Avis clients

Les utilisateurs de M-Files apprécient particulièrement la flexibilité de la plateforme et la capacité à organiser les documents de manière intuitive. Par exemple :

• Un client dans le secteur de la santé note que l’organisation par métadonnées a simplifié leur gestion documentaire, réduisant le temps de recherche des informations critiques.
• D’autres clients mentionnent que la gestion des versions est un atout majeur, notamment pour les entreprises où plusieurs collaborateurs travaillent sur les mêmes documents.
• Les premières organisations ayant adopté M-Files Aino soulignent le gain de temps considérable dans l’analyse de documents volumineux.

Pour quels types d’organisations ?

M-Files est principalement adapté aux PME, ETI et grands groupes. Grâce à sa flexibilité d’intégration et ses options cloud ou sur site, il convient à une large gamme d’industries cherchant à optimiser leur gestion documentaire. Les nouvelles fonctionnalités IA le positionnent particulièrement bien pour les entreprises souhaitant anticiper les usages de demain.

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3. DocuWare

DocuWare est une solution de gestion documentaire en cloud, principalement conçue pour les PME et ETI, mais adaptable aux grands groupes. Elle est spécialisée dans l’automatisation des processus métiers et le stockage sécurisé des documents. DocuWare permet de centraliser les documents et de faciliter leur accès, réduisant ainsi le temps de recherche et améliorant l’efficacité au sein des équipes.

En 2025-2026, DocuWare confirme son leadership en étant réélu leader GED/ECM pour le mid-market dans le Blueprint Exaegis (Markess) pour la deuxième année consécutive. L’éditeur a également inauguré son DocuWare AI Hub, un pôle mondial de R&D entièrement dédié à l’intelligence artificielle, et obtenu le statut de Plateforme Agréée (PA) pour la facturation électronique obligatoire.

Fonctionnalités principales

• Numérisation et capture des documents : DocuWare propose des outils pour numériser et capturer automatiquement les documents, en identifiant les informations clés grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR).
• DocuWare IDP (Intelligent Document Processing) : ce module d’intelligence artificielle, renforcé par l’acquisition de Natif.AI en 2024, permet de préparer et comprendre des documents hétérogènes, y compris manuscrits ou non structurés. Le machine learning est désormais intégré en standard pour l’indexation automatique.
• Archivage sécurisé : les documents sont stockés dans un cloud sécurisé, permettant un accès rapide et une protection des données conformément aux normes de sécurité en vigueur, telles que le RGPD.
• Automatisation des workflows : DocuWare permet de créer des workflows personnalisés pour automatiser les processus, comme les validations et approbations, améliorant la productivité et réduisant le risque d’erreurs.
• Facturation électronique 2026 : en tant que Plateforme Agréée (PA), DocuWare est pleinement conforme à la réforme de la facturation électronique obligatoire prévue en septembre 2026. La solution gère nativement les formats Factur-X, UBL et CII.
• Intégration avec les systèmes métiers : la solution s’intègre facilement avec les logiciels métiers comme les ERP et CRM, permettant de centraliser toutes les données dans un espace unique.
• Recherche avancée : grâce aux outils de recherche avancée, les utilisateurs peuvent retrouver rapidement les documents nécessaires, même dans un grand volume de données, en utilisant des mots-clés ou des métadonnées.

Prix

• Fourchette tarifaire : de 25 à 100 $/utilisateur/mois selon l’offre choisie.
• Cloud 4 : 4 utilisateurs, 20 Go de stockage.
• Cloud 15 : 15 utilisateurs, 50 Go de stockage.
• Cloud 40 : 40 utilisateurs, 500 Go de stockage.
• Cloud 100 : 100 utilisateurs, 1 000 Go de stockage.

Avantages

• Leader reconnu : élu leader GED/ECM mid-market deux années consécutives par Exaegis, DocuWare bénéficie d’une reconnaissance forte du marché.
• Intelligence artificielle native : avec DocuWare IDP et le machine learning intégré, l’indexation et le traitement des documents gagnent en automatisation et en précision.
• Conformité facturation électronique : le statut de Plateforme Agréée garantit une transition sereine vers les obligations de septembre 2026.
• Facilité de mise en place : DocuWare est reconnu pour son interface intuitive et sa facilité d’utilisation, ce qui permet une adoption rapide par les équipes.
• Sécurité et conformité : le stockage en cloud sécurisé et la conformité RGPD offrent une tranquillité d’esprit aux entreprises quant à la protection des données.
• Automatisation efficace : la possibilité de créer des workflows simplifie les processus internes et permet de gagner du temps en automatisant les tâches répétitives.

Inconvénients

• Limitation de personnalisation : certaines entreprises mentionnent une flexibilité limitée en termes de personnalisation des fonctionnalités, ce qui peut être un frein pour des besoins très spécifiques.
• Coût des fonctionnalités avancées : bien que DocuWare propose des fonctionnalités essentielles en standard, certaines options avancées nécessitent des licences supplémentaires, ce qui peut faire augmenter le coût pour les PME.

Avis clients

Les utilisateurs de DocuWare apprécient particulièrement la sécurité du cloud et la facilité d’automatisation des workflows. Par exemple :

• Un client dans le domaine de la finance a noté que DocuWare a permis de réduire considérablement le temps de traitement des documents de validation, améliorant ainsi la productivité.
• D’autres clients, notamment dans le secteur médical, soulignent la conformité RGPD et la sécurité comme des atouts majeurs pour gérer des données sensibles.
• Les entreprises anticipant la réforme de la facturation électronique apprécient le statut de Plateforme Agréée, qui simplifie leur mise en conformité.

Pour quels types d’organisations ?

Principalement adapté aux PME et ETI, mais aussi déployable dans des grands groupes. Son statut de Plateforme Agréée en fait un choix particulièrement pertinent pour les entreprises souhaitant anticiper les obligations de facturation électronique de 2026.

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4. Zeendoc

Zeendoc est un logiciel GED français en mode SaaS, conçu principalement pour les TPE et PME. Il facilite la dématérialisation, l’archivage et l’automatisation des processus métiers, tout en permettant un accès rapide et sécurisé aux documents. Zeendoc est particulièrement adapté aux entreprises souhaitant une solution simple et efficace pour organiser et gérer leurs documents sans infrastructure complexe.

En 2025, Zeendoc a annoncé un partenariat stratégique avec Esalink pour déployer un écosystème complet de facturation électronique, et a lancé Nano by Zeendoc, une offre spécifiquement conçue pour accompagner les TPE dans la réforme de 2026. Les serveurs sont hébergés en France, garantissant la souveraineté des données.

Fonctionnalités principales

• Numérisation et indexation des documents : Zeendoc permet la capture de documents papier et leur indexation automatique via la reconnaissance optique de caractères (OCR), facilitant ainsi la recherche et l’accès aux informations.
• Archivage sécurisé : les documents sont stockés de manière sécurisée sur des serveurs français, garantissant leur conformité aux normes de sécurité et de confidentialité en vigueur.
• Recherche intelligente : grâce à une recherche avancée par mots-clés et filtres, les utilisateurs peuvent retrouver rapidement les documents, même dans des archives volumineuses.
• Automatisation des processus : Zeendoc propose des workflows personnalisables pour automatiser des processus comme la validation de factures, réduisant ainsi le traitement manuel.
• Facturation électronique 2026 : Zeendoc est une Solution Compatible avec toutes les Plateformes Agréées (PA). Le partenariat avec Esalink permet une conformité totale à la réforme de septembre 2026, avec prise en charge native du format Factur-X.
• Intégration avec d’autres logiciels : Zeendoc s’intègre avec des outils de comptabilité et des ERP pour centraliser les informations dans une plateforme unique.

Prix

Zeendoc se distingue par une tarification aux flux entrants (volume de documents traités) plutôt qu’au nombre d’utilisateurs, offrant ainsi une grande flexibilité.

• Offre Nano : 65 €/mois – 9 utilisateurs, 600 documents/an, PDP intégrée, archivage à valeur probante, convertisseur Factur-X inclus. Idéale pour les TPE souhaitant anticiper la réforme 2026.
• Offre Bronze : moins de 6 000 documents/an, utilisateurs illimités, stockage illimité.
• Offre Argent : de 10 000 à 15 000 documents/an.
• Offre Or : plus de 18 000 documents/an.

Avantages

• Simplicité d’utilisation : Zeendoc est reconnu pour son interface intuitive et facile à utiliser, ce qui favorise une adoption rapide par les utilisateurs.
• Solution française souveraine : en tant que solution française avec hébergement en France, Zeendoc est conforme aux réglementations locales, y compris le RGPD, et garantit la souveraineté des données.
• Conformité facturation électronique : le partenariat avec Esalink et le statut de Solution Compatible assurent une transition sereine vers les obligations de septembre 2026.
• Tarification transparente : le modèle aux flux entrants avec utilisateurs illimités permet une maîtrise budgétaire et une scalabilité sans surcoût lié à la croissance des équipes.
• Optimisation des processus métiers : les workflows automatisés aident les entreprises à améliorer leur productivité en réduisant les tâches manuelles répétitives.

Inconvénients

• Limitation des fonctionnalités avancées : Zeendoc est principalement destiné aux TPE et PME, et peut manquer de certaines fonctionnalités avancées requises par les grandes entreprises.
• Disponibilité en mode SaaS uniquement : pour les entreprises préférant un déploiement sur site, le modèle SaaS de Zeendoc peut être un inconvénient.

Avis clients

Les utilisateurs de Zeendoc apprécient particulièrement la simplicité de l’interface et la facilité de prise en main. Par exemple :

• Un client dans le secteur de la comptabilité note que Zeendoc a réduit de façon significative le temps de traitement des factures grâce à l’automatisation.
• D’autres clients dans les petites entreprises estiment que la solution répond parfaitement à leurs besoins de gestion documentaire sans nécessiter de formation complexe.
• Les TPE apprécient l’offre Nano, qui leur permet d’anticiper la facturation électronique obligatoire avec un budget maîtrisé.

Pour quels types d’organisations ?

Principalement adapté aux TPE et PME. L’offre Nano cible spécifiquement les très petites entreprises souhaitant se mettre en conformité avec la réforme de la facturation électronique 2026 sans investissement lourd.

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5. Open Bee

Open Bee est une solution GED tout-en-un qui se distingue par ses fonctionnalités de capture intelligente, de stockage sécurisé et d’archivage conforme aux normes. Adapté aux entreprises de toutes tailles, Open Bee permet de gérer efficacement les documents et de simplifier les processus métiers liés à la gestion documentaire. La solution est particulièrement prisée dans les secteurs nécessitant une gestion rigoureuse des documents et des archives, tels que les cabinets d’avocats, les établissements financiers et les entreprises de santé.

En avril 2025, Open Bee a lancé deux nouvelles offres pour démocratiser l’accès à la GED : Open Bee ESSENTIAL Plug & Play pour les TPE et Open Bee ADVANCED pour les PME. L’éditeur a également dévoilé une intelligence artificielle développée en partenariat avec Orange (Live Wubble), permettant un accès instantané à tous les documents sans changer d’application. L’hébergement s’effectue sur un cloud souverain français.

Fonctionnalités principales

• Capture intelligente : Open Bee permet de capturer automatiquement les informations depuis divers formats de documents, en utilisant l’OCR pour extraire les données essentielles et faciliter leur recherche ultérieure.
• Intelligence artificielle (Live Wubble) : développée en partenariat avec Orange, cette IA permet d’accéder rapidement à tous les documents sans changer d’application, générant un gain de temps considérable pour les collaborateurs.
• Archivage électronique conforme : la solution offre un archivage sécurisé et conforme aux normes légales, avec un accès rapide aux documents archivés, même sur le long terme.
• Coffre-fort numérique : Open Bee inclut un coffre-fort numérique certifié, garantissant une conservation sécurisée des documents sensibles, particulièrement utile pour les documents comptables, juridiques et médicaux.
• Facturation électronique 2026 : toutes les offres Open Bee sont conformes à la réforme de septembre 2026, avec prise en charge des formats Factur-X, connexion au portail PDP et archivage à valeur probante.
• Recherche rapide : avec ses outils de recherche avancée, les utilisateurs peuvent retrouver rapidement un document à partir de mots-clés ou de métadonnées, même dans une base de données volumineuse.
• Intégration avec les logiciels métiers : Open Bee s’intègre avec des systèmes existants comme les ERP, CRM et solutions de messagerie, centralisant les données et facilitant leur gestion.

Offres et tarifs

Open Bee propose désormais des offres adaptées à chaque taille d’entreprise. Les tarifs sont communiqués sur devis et personnalisés selon les modules activés.

• Open Bee ESSENTIAL Plug & Play (TPE, moins de 50 salariés) : installation rapide et autonome en moins d’une heure, stockage jusqu’à 9 Go (environ 90 000 documents PDF), classement automatique associé à l’usage, utilisateurs illimités (bulletins de paie limités à 50 salariés).
• Open Bee ADVANCED (PME, 50 à 250 salariés) : installation simplifiée, usages illimités, utilisateurs illimités (bulletins de paie limités à 300 salariés), stockage de 10 à 50 Go.
• Offres sur mesure : pour les ETI et grands groupes, des configurations personnalisées sont disponibles.

Avantages

• Accessibilité pour les TPE : l’offre ESSENTIAL Plug & Play permet aux très petites entreprises de s’équiper d’une GED professionnelle avec une installation en moins d’une heure, sans compétences techniques.
• Intelligence artificielle intégrée : le partenariat avec Orange apporte une IA performante qui accélère significativement l’accès aux documents.
• Souveraineté des données : l’hébergement sur un cloud souverain français garantit la protection et la conformité des données.
• Conformité légale : l’archivage sécurisé et le coffre-fort numérique certifié assurent que les documents sont conservés en conformité avec les réglementations, ce qui est essentiel pour les secteurs réglementés.
• Sécurité des données : Open Bee garantit une sécurité élevée pour les documents, avec des options de chiffrement et de protection avancées.
• Facilité d’accès : les fonctionnalités de recherche rapide permettent un accès efficace aux documents, optimisant ainsi le flux de travail et la productivité des équipes.

Inconvénients

• Complexité initiale pour les offres avancées : si l’offre ESSENTIAL est accessible, les configurations plus poussées peuvent nécessiter un certain temps d’adaptation pour les utilisateurs non familiers avec les solutions GED.
• Tarification sur devis : l’absence de grille tarifaire publique peut compliquer la comparaison avec d’autres solutions.

Avis clients

Les utilisateurs d’Open Bee apprécient particulièrement les fonctionnalités d’archivage conforme et de coffre-fort numérique, qui assurent une sécurité optimale pour les documents sensibles. Par exemple :

• Un client dans le secteur juridique note que la solution répond parfaitement aux exigences de conformité et de sécurité pour les dossiers clients.
• D’autres utilisateurs dans le domaine de la santé soulignent la facilité d’accès aux documents archivés comme un avantage majeur.
• Les TPE ayant adopté l’offre ESSENTIAL apprécient la rapidité d’installation et la simplicité d’utilisation au quotidien.

Pour quels types d’organisations ?

Open Bee s’adresse désormais à toutes les tailles d’entreprises : TPE (offre ESSENTIAL), PME (offre ADVANCED) et ETI/grands groupes (offres sur mesure). Selon une étude BVA 2024 pour Orange, moins de 15 % des entreprises de 20 à 49 salariés sont équipées d’une GED, ce qui souligne le potentiel de ces nouvelles offres accessibles.

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6. Nuxeo

Nuxeo est une solution de gestion documentaire open source, flexible et hautement personnalisable, qui répond aux besoins complexes des entreprises en matière de gestion de contenu. Désormais intégrée au groupe Hyland, elle bénéficie d’un écosystème élargi tout en conservant son ADN open source. Conçue pour s’adapter à des structures de toutes tailles, elle permet de gérer une grande variété de contenus, y compris les documents, les images, les vidéos et bien plus. Nuxeo est particulièrement appréciée pour sa capacité à s’intégrer aux systèmes existants et à évoluer en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise.

En 2025-2026, Nuxeo se positionne comme une plateforme fondamentale pour les initiatives de gestion des connaissances au niveau entreprise, avec un focus marqué sur l’IA générative (GenAI) et l’IA contextuelle pour l’extraction automatisée de métadonnées et la classification intelligente des documents.

Fonctionnalités principales

• Gestion avancée de contenu : Nuxeo permet de gérer différents types de contenu, incluant les documents, les multimédias et les données structurées, dans une même plateforme.
• Intelligence artificielle et GenAI : la plateforme intègre désormais des fonctionnalités d’IA générative pour le knowledge management, avec extraction automatisée de métadonnées et classification intelligente des documents. Cette approche positionne Nuxeo comme socle pour les initiatives LLM et GenAI d’entreprise.
• Architecture cloud native : Nuxeo repose sur une architecture cloud native et modulaire, offrant scalabilité et performance pour les déploiements à grande échelle.
• Intégration et API : grâce à son API REST complète et ses outils de développement, Nuxeo s’intègre facilement avec des systèmes tiers tels que les ERP, CRM et solutions de gestion de projet, offrant une flexibilité maximale.
• Environnement low-code : un environnement de développement low-code facilite la personnalisation et l’extension de la plateforme sans nécessiter de compétences de développement avancées.
• Personnalisation poussée : en tant que solution open source, Nuxeo peut être personnalisée et étendue pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises grâce à un large éventail de modules complémentaires.
• Recherche avancée : la solution inclut des outils de recherche performants permettant aux utilisateurs de retrouver rapidement des documents grâce à des filtres, des mots-clés et des métadonnées.
• Workflows personnalisables : Nuxeo permet de créer des workflows adaptés aux processus internes de l’entreprise, optimisant ainsi la circulation de l’information et la productivité des équipes.

Prix

• Version Community : gratuite (open source).
• Version Enterprise : sur devis, incluant le support officiel, les fonctionnalités avancées et les modules complémentaires.

Avantages

• Version open source gratuite : Nuxeo offre une version de base gratuite, idéale pour les entreprises ayant des équipes techniques capables de gérer la mise en place et la personnalisation.
• Écosystème Hyland : l’intégration au groupe Hyland apporte des ressources supplémentaires et une vision produit enrichie, tout en préservant l’approche open source.
• IA générative pour le knowledge management : le positionnement sur la GenAI fait de Nuxeo une plateforme d’avenir pour les entreprises souhaitant exploiter leurs contenus avec des LLM.
• Flexibilité et personnalisation : le caractère open source de Nuxeo permet une personnalisation avancée, offrant aux entreprises la liberté d’adapter la solution selon leurs besoins spécifiques.
• Intégration facile : Nuxeo s’intègre avec de nombreux logiciels tiers, ce qui en fait une solution idéale pour les entreprises disposant déjà de systèmes en place.
• Évolutivité : la solution est conçue pour s’adapter aux besoins grandissants des entreprises, permettant d’ajouter des fonctionnalités et d’augmenter les capacités de stockage au fur et à mesure de leur croissance.

Inconvénients

• Support et fonctionnalités avancées payants : bien que la version de base soit gratuite, l’accès aux fonctionnalités avancées, modules complémentaires et au support officiel nécessite une licence payante.
• Complexité de mise en œuvre : en raison de sa flexibilité et de ses options de personnalisation, Nuxeo peut nécessiter des compétences techniques avancées pour sa mise en place et son paramétrage initial.
• Positionnement technique : la richesse fonctionnelle et l’approche GenAI s’adressent principalement à des organisations disposant d’équipes IT structurées.

Avis clients

Les utilisateurs de Nuxeo apprécient particulièrement la flexibilité et les possibilités de personnalisation offertes par la plateforme. Par exemple :

• Un client dans le secteur des médias note que Nuxeo a facilité la gestion des contenus multimédias ainsi que l’intégration avec leurs systèmes de publication.
• D’autres utilisateurs dans le domaine scientifique apprécient la capacité d’adaptation aux besoins complexes en gestion des données et d’archives.
• Les organisations explorant la GenAI pour leur gestion documentaire voient en Nuxeo une plateforme stratégique pour leurs projets d’IA d’entreprise.

Pour quels types d’organisations ?

Nuxeo est principalement adapté aux ETI et grands groupes ayant des besoins spécifiques et complexes dans des secteurs nécessitant des solutions sur mesure. Son positionnement sur la GenAI en fait un choix pertinent pour les organisations souhaitant construire des initiatives de knowledge management avancées.

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7. LogicalDOC Community Edition

LogicalDOC Community Edition est une solution GED open source conçue pour répondre aux besoins de gestion documentaire de base des entreprises. Cette version gratuite offre des fonctionnalités essentielles de stockage, d’organisation et de recherche documentaire, avec une interface simple à utiliser. LogicalDOC est apprécié par les entreprises recherchant une solution économique et accessible pour gérer leurs documents sans configuration complexe.

En septembre 2025, l’éditeur a publié une vidéo promotionnelle mettant en avant les atouts de la solution : centralisation des documents, workflows optimisés, recherche assistée par IA et conformité renforcée. Des images Docker sont également disponibles pour faciliter le déploiement.

Fonctionnalités principales

• Stockage centralisé : LogicalDOC permet de centraliser les documents, facilitant leur gestion et leur accès au sein de l’entreprise.
• Recherche par métadonnées : la solution inclut une recherche basée sur des mots-clés et des métadonnées, permettant de retrouver facilement les documents stockés.
• Recherche assistée par IA : la version Enterprise intègre des fonctionnalités de recherche alimentées par l’intelligence artificielle pour une découverte documentaire plus pertinente.
• Gestion des versions : LogicalDOC enregistre chaque version de document, offrant ainsi une traçabilité complète et la possibilité de revenir à des versions antérieures.
• Intégration avec des outils tiers : bien que limité par rapport à la version Enterprise, LogicalDOC Community Edition peut s’intégrer avec des applications comme Google Drive et Microsoft Office.
• Déploiement Docker : des images Docker officielles sont disponibles, simplifiant l’installation et le déploiement dans des environnements containerisés.
• Interface web conviviale : accessible via un navigateur, LogicalDOC ne nécessite pas d’installation complexe et peut être utilisé directement en ligne.

Prix

• Community Edition : gratuite (open source).
• Enterprise Edition : sur devis, incluant le support officiel, les fonctionnalités avancées (IA, workflows étendus) et les modules complémentaires.

Avantages

• Solution open source gratuite : la version Community Edition de LogicalDOC est entièrement gratuite, ce qui en fait un choix économique pour les petites entreprises avec des besoins basiques.
• Simplicité d’utilisation : l’interface web est intuitive, ce qui facilite la prise en main par les utilisateurs, même sans formation préalable.
• Déploiement facilité : les images Docker permettent une installation rapide et reproductible.
• Fonctionnalités de base : LogicalDOC propose les fonctionnalités essentielles de GED, répondant aux besoins courants de stockage et de recherche documentaire.

Inconvénients

• Fonctionnalités avancées limitées : LogicalDOC Community Edition ne dispose pas des fonctionnalités avancées proposées dans la version payante (notamment la recherche IA), ce qui peut être une limite pour les entreprises aux besoins complexes.
• Absence de support officiel : comme pour beaucoup de logiciels open source, la version Community Edition n’inclut pas de support technique officiel.

Avis clients

Les utilisateurs de LogicalDOC Community Edition apprécient la simplicité et la gratuité de la solution pour les besoins documentaires de base. Par exemple :

• Un client dans le domaine de l’administration note que LogicalDOC a permis d’organiser efficacement les documents sans coûts additionnels.
• Les équipes techniques apprécient la disponibilité des images Docker, qui simplifient le déploiement et la maintenance.
• Cependant, certains utilisateurs mentionnent qu’il peut manquer de personnalisation et de fonctionnalités avancées pour des besoins plus spécifiques.

Pour quels types d’organisations ?

Idéal pour les petites entreprises ou les organisations avec des besoins basiques en gestion documentaire. Les équipes familières avec Docker apprécieront la facilité de déploiement.

Site Web

8. Dokmee

Dokmee est un logiciel GED intuitif conçu pour répondre aux besoins des PME et ETI. Il propose une gestion complète du cycle de vie des documents, depuis la numérisation jusqu’à l’archivage, avec des fonctionnalités de recherche, d’indexation et de sécurisation. Dokmee se distingue par sa simplicité d’utilisation et son efficacité dans l’automatisation des processus documentaires.

En janvier 2026, l’éditeur a mis à jour son site web en mettant en avant ses capacités d’indexation basée sur l’intelligence artificielle, avec une promesse de coûts 100 % prévisibles et une capture illimitée sans frais par page. Une review complète publiée en décembre 2025 positionne favorablement Dokmee face à des concurrents comme DocuWare, notamment grâce à une courbe d’apprentissage plus courte et des coûts maîtrisés.

Fonctionnalités principales

• Indexation basée sur l’IA : Dokmee intègre une indexation automatique alimentée par l’intelligence artificielle, sans frais par page, permettant un traitement documentaire à grande échelle avec des coûts prévisibles.
• Numérisation et capture des documents : Dokmee permet de capturer et numériser des documents papier, avec des fonctionnalités de reconnaissance optique de caractères (OCR) couvrant texte et écriture manuscrite dans plus de 134 langues.
• Reconnaissance avancée : la solution propose des fonctionnalités de zone recognition, lecture de codes-barres et QR codes pour une extraction automatisée des données.
• Gestion et organisation des fichiers : les documents peuvent être facilement organisés et indexés, ce qui permet de les classer de manière logique et de les retrouver rapidement.
• Routage documentaire automatisé : des règles métier permettent d’orienter automatiquement les documents vers les bons destinataires ou workflows (rules-based document routing).
• Automatisation des workflows : la solution offre des workflows personnalisables pour automatiser des processus tels que les approbations et les validations, réduisant ainsi les tâches manuelles.
• Contrôle des accès et sécurité : Dokmee intègre des fonctionnalités de gestion des droits d’accès, assurant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent consulter ou modifier les documents sensibles.
• Accès en ligne et en local : disponible en version Cloud ECM et On-Premise, Dokmee offre une flexibilité pour les entreprises préférant stocker leurs données en interne ou dans le cloud.

Prix

• Tarification sur demande, avec un positionnement axé sur la prévisibilité des coûts (capture illimitée, pas de frais par page pour l’indexation IA).
• Bon rapport fonctionnalités/prix selon les comparatifs indépendants.

Avantages

• Indexation IA sans surcoût : l’indexation automatique par IA est incluse sans frais par page, permettant de traiter de gros volumes sans explosion des coûts.
• Facilité de prise en main : Dokmee est connu pour son interface intuitive et sa simplicité, ce qui facilite l’adoption par les utilisateurs sans formation complexe. Les comparatifs soulignent une courbe d’apprentissage plus courte que chez certains concurrents.
• OCR multilingue : la reconnaissance optique de caractères couvre plus de 134 langues, y compris l’écriture manuscrite.
• Flexibilité de déploiement : avec ses options de déploiement Cloud ECM et On-Premise, Dokmee convient aux entreprises ayant des préférences spécifiques en matière de stockage.
• Optimisation des processus métiers : les workflows automatisés et le routage documentaire améliorent la productivité en réduisant le besoin d’interventions manuelles dans la gestion documentaire.

Inconvénients

• Fonctionnalités avancées limitées : bien que Dokmee propose une base solide pour la gestion documentaire, certaines entreprises aux besoins très spécifiques pourraient trouver ses fonctionnalités avancées limitées par rapport à d’autres solutions GED plus complexes.
• Coût supplémentaire pour certaines fonctionnalités : certaines options avancées ou fonctionnalités spécifiques peuvent nécessiter des frais supplémentaires, en fonction des besoins de l’entreprise.

Avis clients

Les utilisateurs de Dokmee apprécient la simplicité d’utilisation et la capacité de la solution à automatiser les processus documentaires de manière efficace. Par exemple :

• Un client dans le secteur industriel note que Dokmee a réduit considérablement le temps de traitement des documents administratifs grâce à la numérisation et à l’indexation rapides.
• D’autres utilisateurs mentionnent que la flexibilité du déploiement est un atout majeur, mais certains estiment que des fonctionnalités supplémentaires seraient bénéfiques.
• Les entreprises comparant plusieurs solutions apprécient le rapport qualité/prix de Dokmee et sa prise en main rapide.

Pour quels types d’organisations ?

Adapté aux PME et ETI cherchant une solution de gestion documentaire simple, efficace et économique, avec des options de déploiement flexibles. L’indexation IA sans surcoût en fait un choix pertinent pour les organisations traitant de gros volumes documentaires.

Site Web

9. Youdoc

Youdoc est une solution complète de dématérialisation et de gestion documentaire, développée par LAINX (anciennement Groupe T2i), éditeur français qui fête ses 30 ans en 2025. Adaptée aux entreprises cherchant une solution sécurisée, Youdoc propose un environnement centralisé permettant de gérer efficacement tous types de documents et d’automatiser les processus métiers.

En 2025-2026, Youdoc met l’accent sur l’intelligence artificielle documentaire, une approche différente des IA conversationnelles type ChatGPT : lecture automatique des documents, compréhension du sens, raisonnement et amorçage de processus métiers. La solution sera présente au Digital Habitat 2026 (23-26 mars 2026) et propose plusieurs webinaires dédiés à l’IA documentaire.

Fonctionnalités principales

• Intelligence artificielle documentaire : contrairement aux IA conversationnelles, l’IA documentaire de Youdoc lit automatiquement les documents, en comprend le sens et peut amorcer des processus métiers en fonction des types de documents et des données extraites.
• Dématérialisation et capture des documents : Youdoc propose des fonctionnalités de capture documentaire avancées pour numériser et indexer automatiquement les documents papier, permettant une gestion numérique optimisée.
• Archivage sécurisé : la solution assure un archivage électronique sécurisé des documents, conforme aux normes en vigueur, garantissant leur intégrité et leur disponibilité à long terme.
• Automatisation des workflows : Youdoc permet de créer des workflows personnalisés pour automatiser les processus métiers, tels que la validation de factures et la gestion des contrats. L’automatisation s’enrichit grâce à l’IA qui déclenche des actions basées sur le contenu des documents.
• Recherche et accès rapide : grâce à ses outils de recherche avancée, les utilisateurs peuvent retrouver facilement les documents en fonction de mots-clés ou de métadonnées.
• Intégration avec les systèmes métiers : Youdoc s’intègre avec divers ERP, CRM et autres logiciels métiers pour centraliser les informations et faciliter la gestion documentaire. Un partenariat avec Salvia Développement renforce l’intégration, et Sage Youdoc est intégré à Sage X3 et XRT pour la gestion de la chaîne achat.

Secteur immobilier

Youdoc dispose de solutions pré-paramétrées pour le secteur immobilier. Plus de 180 sociétés immobilières utilisent la solution pour leur gestion documentaire.

Prix

• Tarification sur devis, avec des packages sur mesure et modulaires adaptés aux besoins de chaque organisation.

Avantages

• IA documentaire innovante : l’approche différenciée de l’IA (lecture, compréhension, amorçage de processus) apporte une automatisation intelligente au-delà de la simple indexation.
• Éditeur français établi : LAINX, avec 30 ans d’expérience, offre une stabilité et une connaissance approfondie des besoins des entreprises françaises.
• Solution sécurisée et conforme : l’archivage sécurisé de Youdoc est conforme aux réglementations, garantissant la protection des données sensibles.
• Automatisation des processus métiers : les workflows personnalisables permettent d’automatiser les tâches répétitives, réduisant ainsi le temps consacré à la gestion documentaire.
• Intégrations ERP natives : les partenariats avec Salvia et Sage facilitent l’intégration dans les écosystèmes logiciels existants.
• Simplicité d’utilisation : l’interface intuitive facilite l’adoption par les utilisateurs sans nécessiter une formation complexe.

Inconvénients

• Coût potentiellement élevé pour certaines fonctionnalités avancées : bien que Youdoc soit une solution complète, certaines fonctionnalités avancées peuvent nécessiter un investissement supplémentaire.
• Nécessite une configuration initiale poussée : la mise en place des workflows et l’intégration avec d’autres systèmes peuvent nécessiter un temps d’adaptation pour les équipes techniques.

Avis clients

Les utilisateurs de Youdoc apprécient particulièrement sa capacité à automatiser les processus documentaires tout en garantissant la sécurité des données. Par exemple :

• Un client dans le secteur tertiaire note que Youdoc a permis d’améliorer significativement la gestion des factures fournisseurs grâce à l’automatisation des workflows.
• D’autres utilisateurs mentionnent que l’intégration avec leurs systèmes ERP a simplifié la gestion globale des documents au sein de leur entreprise.
• Les acteurs de l’immobilier apprécient les solutions pré-paramétrées qui accélèrent le déploiement dans leur secteur.

Événements et formation

• Digital Habitat 2026 : Youdoc sera présent du 23 au 26 mars 2026.
• Youdoc Academy : programme de formation avec une édition spéciale 2024-2025.
• Webinaires IA : trois webinaires dédiés à l’intelligence artificielle documentaire.

Pour quels types d’organisations ?

Youdoc est principalement adapté aux PME et ETI cherchant une solution sécurisée pour automatiser leurs processus documentaires tout en assurant la conformité réglementaire. Le secteur immobilier bénéficie de solutions pré-paramétrées, et les entreprises utilisant Sage ou Salvia profitent d’intégrations natives.

Site Web

10. Gedzilla

Gedzilla est une solution GED française de nouvelle génération, qui se distingue par l’intégration native de l’intelligence artificielle pour l’analyse rapide des contenus documentaires. Conçue pour les PME et ETI souhaitant moderniser leur gestion documentaire sans investissement lourd, Gedzilla propose une approche simple et accessible, avec un hébergement sur des serveurs français certifiés garantissant la souveraineté des données.

Fonctionnalités principales

• Intelligence artificielle intégrée : Gedzilla exploite l’IA pour analyser rapidement le contenu des documents, faciliter leur classement et accélérer la recherche d’informations pertinentes.
• Moteur de recherche multicritère : la solution propose un moteur de recherche avancé permettant de combiner plusieurs critères (mots-clés, métadonnées, dates, types de documents) pour retrouver instantanément les informations recherchées.
• Hébergement souverain : les données sont stockées sur des serveurs français certifiés, garantissant conformité RGPD et souveraineté des données.
• Capture et indexation documentaire : Gedzilla permet de capturer, numériser et indexer les documents de manière automatisée grâce à ses fonctionnalités d’IA.
• Interface moderne : l’interface utilisateur a été conçue pour être intuitive et accessible, favorisant une adoption rapide par les équipes.

Prix

• Abonnement mensuel : à partir de 39,90 €/mois, un tarif particulièrement compétitif pour une solution intégrant l’IA.

Avantages

• IA native à prix accessible : contrairement à de nombreuses solutions où l’IA est une option coûteuse, Gedzilla l’intègre nativement à un tarif abordable.
• Souveraineté des données : l’hébergement sur serveurs français certifiés répond aux exigences des entreprises soucieuses de la localisation de leurs données.
• Tarification transparente : le prix mensuel affiché permet une maîtrise budgétaire sans surprise.
• Solution française : un éditeur français, un support en français et une conformité native aux réglementations locales.

Inconvénients

• Acteur récent : Gedzilla est un nouvel entrant sur le marché de la GED, ce qui peut susciter des interrogations sur la maturité de la solution et la pérennité de l’éditeur.
• Écosystème d’intégrations à développer : en tant que solution émergente, les connecteurs avec les ERP et CRM du marché peuvent être moins nombreux que chez les acteurs établis.

Avis clients

Gedzilla étant une solution récente, les retours d’expérience sont encore limités. Les premiers utilisateurs soulignent néanmoins l’accessibilité tarifaire et la simplicité de prise en main, ainsi que la pertinence de l’IA pour accélérer le traitement documentaire au quotidien.

Pour quels types d’organisations ?

Gedzilla s’adresse principalement aux PME et ETI françaises souhaitant bénéficier d’une GED moderne avec IA intégrée, sans investissement lourd. Son positionnement tarifaire et son hébergement souverain en font une alternative intéressante pour les organisations sensibles à la localisation de leurs données.

Site Web

11. Mayan EDMS

Mayan EDMS est un logiciel GED open source puissant et intuitif, fondé en 2016 et conçu pour la gestion de contenu dans les petites équipes et les organisations avec des besoins documentaires simples. Développé en Python/Django et distribué sous licence Apache 2.0, il offre une solution de gestion documentaire sans frais de licence. Mayan EDMS permet de gérer, organiser et rechercher efficacement les documents au sein d’une interface conviviale et accessible.

La version 4.10, disponible depuis février 2024, continue de faire évoluer la solution avec des améliorations de stabilité et de performance. Le déploiement via Docker est officiellement supporté, simplifiant l’installation et la maintenance.

Fonctionnalités principales

• Capture et organisation des documents : Mayan EDMS permet de capturer, stocker et organiser des documents dans une interface claire et bien structurée, facilitant leur gestion au quotidien.
• Recherche avancée : le logiciel inclut des options de recherche par mots-clés et métadonnées, permettant de retrouver les documents rapidement dans une base de données volumineuse.
• Gestion des accès utilisateurs : Mayan EDMS propose des permissions d’accès pour assurer que seuls les utilisateurs autorisés puissent accéder aux documents sensibles.
• Contrôle de version : la solution assure un suivi des modifications et conserve un historique complet des versions (gestion multi-versions), ce qui est essentiel pour une collaboration efficace.
• Politiques de rétention : des règles de rétention documentaire peuvent être définies pour assurer la conformité légale et automatiser la gestion du cycle de vie des documents.
• Design responsive : l’interface s’adapte automatiquement aux smartphones, tablettes et ordinateurs de bureau, permettant un accès aux documents depuis n’importe quel appareil.
• Déploiement Docker : le déploiement via Docker est officiellement supporté, facilitant l’installation, la mise à jour et la maintenance de la solution.
• Personnalisation et extensibilité : en tant que logiciel open source, Mayan EDMS peut être personnalisé et étendu via des modules complémentaires, répondant aux besoins spécifiques des utilisateurs.

Prix

• Entièrement gratuit (open source, licence Apache 2.0).

Avantages

• Gratuité et open source : totalement gratuit sous licence Apache 2.0, Mayan EDMS est accessible sans frais de licence, ce qui le rend attractif pour les petites structures.
• Projet actif : le repository GitHub (mayan-edms/Mayan-EDMS) est activement maintenu, avec des releases régulières.
• Simplicité d’utilisation : son interface intuitive et responsive permet une prise en main rapide, sans nécessiter de formation complexe.
• Déploiement facilité : le support Docker officiel simplifie considérablement l’installation et les mises à jour.
• Personnalisation possible : les utilisateurs techniques peuvent personnaliser et étendre le logiciel pour mieux l’adapter à leurs besoins spécifiques.

Inconvénients

• Fonctionnalités limitées pour les grandes entreprises : bien que performant, Mayan EDMS peut manquer de certaines fonctionnalités avancées pour des besoins documentaires complexes ou de grande envergure (pas d’IA intégrée, pas de conformité facturation électronique 2026).
• Support communautaire : le logiciel étant open source, il n’offre pas de support officiel ; les utilisateurs doivent s’appuyer sur la communauté pour les questions techniques.

Avis clients

Les utilisateurs de Mayan EDMS apprécient particulièrement sa simplicité et son efficacité pour des besoins documentaires de base. Un client dans le secteur associatif mentionne que le logiciel leur a permis de centraliser leurs documents tout en restant dans leur budget. D’autres utilisateurs notent que la possibilité de personnaliser la solution est un avantage, et apprécient le support Docker qui facilite grandement le déploiement. Certains estiment toutefois que des fonctionnalités plus poussées seraient nécessaires pour une gestion documentaire avancée.

Pour quels types d’organisations ?

Idéal pour les petites entreprises, les équipes de projets et les organisations à but non lucratif recherchant une solution GED gratuite, maintenue et efficace pour des besoins de base. Le support Docker en fait un bon choix pour les équipes techniques souhaitant un déploiement rapide.

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12. IRISTIA

IRISTIA est une solution innovante présentée au CES 2026 sous la bannière French Tech. Elle se positionne comme la première plateforme capable de transformer les archives e-mail en une mémoire structurée prête pour l’intelligence artificielle. Cette approche unique répond à un enjeu majeur des entreprises : exploiter la masse d’informations contenue dans les messageries professionnelles, souvent inexploitée par les solutions GED traditionnelles.

Fonctionnalités principales

• Transformation des archives e-mail : IRISTIA convertit les archives de messagerie en une base documentaire structurée, exploitable par les outils d’intelligence artificielle et les LLM (Large Language Models).
• Préparation pour l’IA : la plateforme structure les données de manière à les rendre directement utilisables par les solutions d’IA générative et les assistants intelligents d’entreprise.
• Traitement à grande échelle : la solution a été validée sur un corpus de 300 000 e-mails et 200 000 pièces jointes, démontrant sa capacité à traiter des volumes importants.
• Extraction intelligente : IRISTIA identifie et extrait les informations pertinentes des e-mails et de leurs pièces jointes pour constituer une mémoire d’entreprise exploitable.
• Approche souveraine : conçue pour les entreprises souhaitant déployer une IA interne souveraine, la solution répond aux exigences de confidentialité et de contrôle des données.

Prix

• Tarification sur demande (solution B2B destinée aux intégrateurs et éditeurs).

Avantages

• Positionnement unique : IRISTIA adresse un angle mort des GED traditionnelles en exploitant la richesse informationnelle des archives e-mail.
• Prêt pour l’IA générative : la structuration des données facilite l’intégration avec les LLM et les solutions d’IA d’entreprise.
• Solution française souveraine : une réponse aux enjeux de souveraineté numérique pour les entreprises souhaitant garder le contrôle de leurs données.
• Validation à grande échelle : les tests sur 300 000 e-mails et 200 000 pièces jointes attestent de la robustesse de la solution.

Inconvénients

• Solution très récente : présentée au CES 2026, IRISTIA en est à ses débuts commerciaux, avec peu de retours d’expérience clients disponibles.
• Positionnement spécialisé : la solution se concentre sur les archives e-mail et la préparation pour l’IA, ce qui peut nécessiter une GED complémentaire pour une gestion documentaire complète.
• Cible B2B technique : principalement destinée aux intégrateurs IA et éditeurs de DMS/GED, IRISTIA peut être moins accessible pour les entreprises souhaitant une solution clé en main.

Avis clients

IRISTIA ayant été présentée au CES 2026, les retours d’expérience clients sont encore à venir. La validation technique sur un corpus conséquent (300 000 e-mails, 200 000 pièces jointes) constitue néanmoins un gage de maturité technologique.

Pour quels types d’organisations ?

IRISTIA s’adresse principalement aux intégrateurs IA, aux éditeurs de solutions DMS/GED souhaitant enrichir leur offre, et aux grandes entreprises déployant une stratégie d’IA interne souveraine. Les organisations cherchant à valoriser leurs archives e-mail pour alimenter des projets d’intelligence artificielle trouveront dans IRISTIA une brique technologique différenciante.

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Qu’est-ce qu’un logiciel GED ?

Un logiciel de Gestion Électronique des Documents (GED) est une solution numérique pour centraliser, organiser et conserver tous les documents d’une entreprise. Il prend en charge chaque étape de la gestion documentaire, depuis la création ou la numérisation des documents jusqu’à leur archivage sécurisé. La GED rend les documents accessibles et faciles à partager, tout en assurant leur protection.

Le marché français de la dématérialisation documentaire atteint 9,5 milliards d’euros en 2024, avec une croissance moyenne de 5,3 % par an selon l’Institut Xerfi. Cette dynamique est portée par la transformation numérique des entreprises, le télétravail et les nouvelles exigences réglementaires.

En 2026, les logiciels GED évoluent significativement sous l’impulsion de deux tendances majeures : l’intelligence artificielle, qui transforme la manière dont les documents sont analysés, classés et recherchés, et la facturation électronique obligatoire, qui impose aux entreprises françaises de nouvelles exigences de conformité dès septembre 2026.

Un logiciel GED inclut plusieurs fonctionnalités essentielles :

• Capture de documents : les documents papier peuvent être numérisés, indexés et enregistrés dans le système GED. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), certaines solutions extraient aussi les informations clés des documents.
• Organisation et indexation : la GED classe les documents à l’aide de mots-clés, de dates, ou de catégories. Cela simplifie la recherche et permet de retrouver facilement les informations.
• Intelligence artificielle : les GED modernes intègrent désormais des fonctionnalités d’IA pour la recherche sémantique (retrouver des documents même si le vocabulaire diffère), les résumés automatiques de documents longs, la suggestion de métadonnées et le classement intelligent. Certaines solutions proposent même des assistants conversationnels basés sur l’IA générative.
• Automatisation des processus : avec les workflows, la GED automatise les tâches courantes, comme les validations ou les approbations. Cela améliore la productivité et diminue les erreurs.
• Conformité réglementaire : face à l’obligation de facturation électronique (septembre 2026 pour la réception, puis l’émission selon la taille de l’entreprise), les GED intègrent de plus en plus des fonctionnalités dédiées : prise en charge des formats Factur-X, UBL et CII, connexion aux Plateformes Agréées (PA) ou de Dématérialisation Partenaires (PDP), et archivage à valeur probante.
• Sécurité et gestion des accès : les documents sont stockés de façon sécurisée. Le système permet aussi de restreindre les accès pour protéger les données sensibles.
• Suivi et gestion des versions : la GED conserve l’historique des modifications, assurant une traçabilité complète des documents.

Adopter une solution GED permet aux entreprises de gagner en efficacité, de réduire leur usage de papier et de respecter les normes de gestion documentaire. Avec l’entrée en vigueur de la facturation électronique obligatoire et la démocratisation de l’IA, un logiciel GED est devenu plus que jamais essentiel pour toute entreprise qui souhaite gérer, archiver et sécuriser ses documents tout en anticipant les évolutions réglementaires.

Critères de choix d’un logiciel GED en 2026

Le choix d’un logiciel de Gestion Électronique des Documents (GED) doit être guidé par plusieurs critères clés. En 2026, ces critères évoluent pour intégrer les nouvelles exigences réglementaires et les avancées technologiques. Voici les points essentiels à prendre en compte :

Critères fondamentaux

• Facilité d’utilisation : un logiciel GED intuitif facilite la prise en main et réduit le besoin de formation. Une interface simple permet aux utilisateurs de gagner en autonomie et d’adopter plus rapidement la solution.
• Fonctionnalités de base et avancées : selon les besoins de l’entreprise, il peut être important d’avoir des fonctionnalités de base comme la numérisation, l’indexation et la recherche de documents, ainsi que des options avancées comme l’automatisation des workflows et le suivi des versions. Vérifiez si le logiciel offre les fonctionnalités indispensables pour vos processus métiers.
• Capacité d’intégration : choisissez une solution qui s’intègre facilement avec les outils que vous utilisez déjà (ERP, CRM, logiciels comptables, etc.). L’intégration permet de centraliser les informations et de faciliter leur gestion sans modifier les habitudes de travail.
• Flexibilité et personnalisation : pour les entreprises aux besoins spécifiques, il peut être utile de choisir une solution flexible, qui peut être personnalisée ou étendue par des modules complémentaires.

Conformité réglementaire 2026

• Facturation électronique obligatoire : à partir de septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et ETI devront également les émettre dès cette date, suivies des PME et TPE en septembre 2027. Vérifiez si votre GED est compatible avec cette réforme.
• Formats et plateformes : assurez-vous que la solution prend en charge les formats obligatoires (Factur-X, UBL, CII) et peut se connecter aux Plateformes Agréées (PA) ou Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) pour la transmission des factures.
• Archivage à valeur probante : pour garantir la valeur juridique des documents archivés, privilégiez une GED proposant un archivage conforme aux normes (NF Z42-013, eIDAS).

Intelligence artificielle intégrée

• Recherche sémantique : les GED modernes dotées d’IA permettent de retrouver des documents même si les termes de recherche diffèrent du vocabulaire utilisé dans le document.
• Indexation et classement automatiques : l’IA peut suggérer automatiquement des métadonnées et classer les documents, réduisant considérablement le travail manuel.
• Résumés et extraction d’informations : certaines solutions proposent des résumés automatiques de documents longs ou l’extraction intelligente de données clés.
• IA générative : les solutions les plus avancées intègrent des assistants conversationnels permettant d’interroger sa base documentaire en langage naturel.

Souveraineté et sécurité des données

• Localisation des données : pour les entreprises soucieuses de la souveraineté numérique, privilégiez une solution avec hébergement en France ou en Europe, sur des serveurs certifiés.
• Conformité RGPD : la GED doit protéger les données sensibles et respecter le Règlement Général sur la Protection des Données.
• Sécurité avancée : assurez-vous que le logiciel inclut des options de sécurité robustes : contrôle des accès granulaire, chiffrement des données, authentification multi-facteurs et journalisation des actions.

Modèle économique et déploiement

• Type de déploiement : les logiciels GED sont disponibles en mode SaaS (cloud), on-premise (sur site) ou hybride. Le cloud permet un accès distant et réduit les besoins en infrastructure, tandis que le mode sur site offre un contrôle total sur les données. Certaines solutions proposent un cloud souverain français.
• Modèle de tarification : comparez les différents modèles : tarification par utilisateur, par volume de documents traités, ou forfait illimité. Tenez compte des frais d’implémentation, de maintenance et de support.
• Open source vs propriétaire : les solutions open source offrent gratuité et flexibilité mais nécessitent des compétences techniques. Les solutions propriétaires proposent généralement un support officiel et des fonctionnalités clé en main.

En prenant en compte ces critères, les entreprises peuvent sélectionner un logiciel GED qui répond à leurs attentes en matière de productivité, de sécurité, de conformité réglementaire et d’innovation technologique.